(一) 準時化采購的優點

1．準時化采購是面向需求的采購

    傳統采購是一種面向庫存的采購，采購來的物品首先是放進倉庫中儲存起來；JIT采購則是一種直接面向需求的采購，采購來的物品直接送到需求點上，只在貨架上（或在生產線邊上）作臨時存放。一天銷售完畢或一天生產完畢，這些臨時存放的物品就消耗殆盡，庫存完全為零，真正實現了零庫存。這里所說的需求就是指客戶下達的定單需求。例如, 海爾集團實行準時化采購, 每年可以為公司節約上億元。

2．準時化采購每次采購的數量少，采購頻率高
    傳統采購往往是大批量采購，采購頻率低，而準時化采購采購的數量少，縮減了庫存。

3．準時化采購特別要求供應商準時交貨，確保交貨的及時性
    因為在準時化采購模式下，買方基本上是沒有庫存的，必須準時交貨，否則就會造成停產或脫銷。而對于傳統采購來說，交貨的準時性不像JIT采購要求那樣高。

4．準時化采購采取單供應源
    傳統采購往往是多頭采購，多源供應，也就是說，對某一種物品的采購由多個供應商供貨。JIT采購認為，最理想的供應商數目是采購每一種物品只有一個供應商；因此單源供應是JIT采購的一個重要特征。在日本，98%的JIT企業采取單源供應，也有極少數JIT企業采用同一種物品由兩個供應商供貨的方法，其中一個供應商為主，另一個供應商為輔。

5．準時化采購對陣供貨品質和供貨時效的要求高于價格的要求
    由于JIT采購采取單源供應，對供應商的精心選擇就顯得尤為重要，供應商既要能保證采購物品的質量，又要能保證準時按量供貨；因此，選擇供應商時首先考慮的因素往往不是價格，而是產品質量和準時按量供貨。但在傳統采購模式中，供應商往往是通過價格競爭而選擇的。

6．準時化采購供需雙方信息傳輸快捷迅速
    JIT采購要求供需雙方進行可靠、快速的雙向信息交流，才能保證所需物品的準時按量供應；信息交流的手段除電話、電報、傳真之外，還包括EDI、電子郵件、衛星通訊等等。傳統采購對信息交流的速度要求沒有這樣高，有時會采用信函作為信息交流的工具和手段。
 

(二) 準時化采購的意義

1. 根據一些實施JIT采購的企業測算，JIT 采購可以使倉庫庫存減少40% ～85% ，這就大大降低了物流成本，加速了資金周轉。神龍汽車有限公司對汽車座椅實行JIT采購后，庫存水平由原來的240套降到24套，減少庫存資金占用88.56萬元。生產復印機的美國施樂（Xerox）公司通過實施JIT采購，使該公司庫存降低了40%，

2. 通過精選供應商，JIT采購可以使購買物品的質量提高2～3倍。

3. 由于JIT采購單源供應，長期訂貨，采購的總數量大，這就使購買價格得以大幅度降低。美國施樂公司通過JIT采購，使其采購物資的價格下降了40%～50%。

4. JIT采購精簡了采購流程，節省了傳統采購在人力、物力、財力等方面的耗費，提高了工作效率。目前，JIT采購已經得到越來越廣泛的應用，對它的分析、改進和研究受到人們的普遍關注。美國施樂（Xerox）公司的勞動生產率也提高了2%。