生產計劃管理并不是隨意編制出一個計劃表來即可??茖W的生產計劃往往需要經過一系列流程方能出爐。華為公司的生產計劃管理主要涉及計劃準備、計劃制定、計劃執行監控和計劃分析四個環節。
(1)計劃準備。在這一環節中,華為設定的主要任務:檢查與維護計劃屬性,檢查與維護計劃參數,獲取當月銷售訂單和后續需求信息,對計劃執行情況進行整理等。
(2)計劃的制定與下達。在這一環節中,華為公司會綜合考慮需求和關鍵資源供應的情況,編制可執行的主生產計劃,并組織市場、研發和采購等相關業務部門來共同確認主生產計劃;編制物料需求計劃、加工計劃、采購計劃、例外信息、預缺料和組織間的獨立需求計劃等。然后,公司通過正式文件的形式,把生產計劃的主要內容下發給相關執行部門,將加工計劃下達給電裝、調度部門;將采購計劃、例外信息和預缺料下達給采購部門,將組織間內部訂單下達給相關供應組織。
(3)計劃執行監控。在這一環節中,華為公司會保證執行部門按照計劃操作,及時發現執行偏差,找到偏差發生的主要原因。例如,物料是否按照原定計劃按時到貨?在制品是否嚴格按照價格計劃產出?如果回答是否定的,那么是因為執行不力,還是因為計劃制定得不合理而導致的呢?隨后,根據分析結果修正執行規范或者生產計劃,以實現既定的生產目標。
(4)計劃分析。在這一環節中,華為公司會對計劃準備、制定與下達、執行過程監控和偏差分析等進行總結和分析,及時發現計劃制定或計劃執行中存在的問題,進一步修正生產計劃的制度方法或調整生產計劃的執行規范。