【正文】
紙箱產業勞動力相對密集,要想提高生產效率,必須在管理上多下點功夫。瓦楞紙板生產線的自動化程度相對較高,而紙箱加工尤其是后道工序大多還是靠人海戰術,通過挖掘員工潛力,提升生產效率顯得極其重要。
◆為何相同的人數和時長,產量卻高出30%?
江蘇某廠和浙江某廠同樣采用半自動釘箱設備生產紙箱,同樣是兩個人,10小時工作制,江蘇某廠每天生產7000張左右,而浙江某廠每天生產量達到9000張,比江蘇廠高了約30%。為什么會產生這么大差異呢?經過仔細分析,原來跟這兩家工廠的考核制度有很大關系。
【江蘇工廠考核機制解讀】據了解,江蘇某廠在很早以前采用計時制工資,后改用計件制。最初公司制定的每天產能是5000張,后來員工完成的工作量達到了5000張以上。管理層覺得目標低了,又改成每天產能6000張,員工還是達到了這樣的目標;此后管理層覺得目標還是太低,又改成每天產能7000張的目標。這時員工開始有工作情緒,在管理層強壓下,員工每天也就只做到6500~7000張左右,再也找不回以前的工作積極性了。
【原因】考核目標的不停變化,導致員工工作情緒的降低,造成了生產效率持續偏低。
【浙江工廠考核機制解讀】在浙江某廠,同樣也在改變考核制度,結果卻和江蘇工廠大不一樣。首先,浙江工廠在出考核方案前做了大量的調研工作,先進行2個月的獎勵制度試運行,獎金發放采用階梯式方式,有效期2個月。
【原因】該工廠的獎勵制度如下:每天生產量在6000張以上獎勵20元;生產超過7000張獎勵30元;生產超過8000張獎勵60元;超過9000張獎勵80元!
結果,在兩個月的試運行過程中,員工為了爭取更多的獎勵,工作積極性更強,并給公司提出合理化建議,改進工作模式。通過2個月的測試,兩個月生產量沒超過9000張的有8天,那么就說明員工是可以保持這個生產效率的,然后再制定目標值和考核分數。通過改進,員工的工作效率基本上都達到了9000張/天,同樣員工的收入也比以前有了增加,真是兩全其美!
★【經驗】綜上,在制定考核目標的時候,一定要先了解現在的生產情況,并對比同行的生產數據,切勿盲目地追加目標值。不過,可以每個年度制定相應的目標提升計劃,這樣整個公司可以朝著某個方向一起努力,從而達到公司的預期目標。
◆紙箱廠的生產效率目標該考慮哪些因素?
在紙箱廠的后道加工工序,比如粘釘箱工序,生產效率的目標制定包括三個方面:(一)量化的目標;(二)可供執行的標準的工作方法;(三)合理的激勵機制;三方面缺一不可。有了量化的目標,員工可以判斷自身是否有能力完成;有了標準的工作方法,可以規范員工的操作;制定合理的激勵制度,明確規定達到目標后應得的物質獎勵或精神獎勵,能提高員工的積極性。
生產效率的目標應主要以時間、數量、質量三要素進行管理。目標一旦確定,不可輕意更改,經常性更改目標可能會帶來負面的影響。新目標設定后,應先試運行一段時間,判斷目標是否合理,之后方可正式執行。
績效考核,著重點應在“評價”和“開發”。評價的目的是為了正確評估員工的行為和績效,以便適時給予獎懲,如提薪/減薪、發獎金/扣獎金等。開發的目的在于提高員工的素質,如更新員工的知識結構與技能、激發員工的創造力等,最終提高員工的績效,從而有效提升企業的整體業績。所以,紙箱廠進行績效考核,應在公平、公正、公開的基礎上,堅持定性考核與定量考核相結合,堅持團隊考核與個人考核相結合,同時充分調動團隊精神。
表1:粘箱車間計件工資標準
◆定期面談,有助于實現考核預期目標
為落實績效考核制度,每個月份,各級主管們都應該選擇合適的時機與部門下屬進行單獨面談,分析其當月的工作成果和工作表現,多關注下屬的長處,并幫助其理清下一階段的工作目標該如何達成。面談時盡量營造輕松的氛圍,鼓勵下屬進行充分溝通……根據每月的績效考核結果,公司應給予員工獲得獎金、調整職務和進行培訓、再教育的機會等等。