眾所周知,從財(cái)務(wù)角度說,維修所消耗的資金一般被定義為成本和費(fèi)用。提出“維修是投資”,始終不被人們所理解。投資是有回報(bào)的,是有產(chǎn)出的。維修的投入是否有產(chǎn)出呢?維修的投入應(yīng)該表現(xiàn)在設(shè)備日常維護(hù)所投入的人工費(fèi),各類防護(hù)費(fèi),如表面防腐,防銹涂覆,潤滑及油品費(fèi),損壞件的修復(fù)或者更換,備件的采購儲(chǔ)備費(fèi),大修理的人工費(fèi)等。這些投入是否可以有產(chǎn)出呢?很多人認(rèn)為購置固定資產(chǎn)是投入,可以讓人們得到可計(jì)量的產(chǎn)出。但上述的維修及其管理投入,到底有沒有產(chǎn)出呢?回答是肯定的。
那么,這種投入和產(chǎn)出是什么呢?維修及其管理的投入是一點(diǎn)一滴的,不斷以離散形式補(bǔ)償設(shè)備的磨損、老化和性能劣化,不斷恢復(fù)設(shè)備青春活力的投入。如果失去這一投入,設(shè)備的產(chǎn)出可能是零或負(fù)值,如果投入不足,設(shè)備的產(chǎn)出會(huì)因故障停機(jī)多、精度或者質(zhì)量缺陷而受到負(fù)面影響,如果投入恰當(dāng)則可能使設(shè)備創(chuàng)造的價(jià)值最大化,如果投入過大,出現(xiàn)過維修狀態(tài),也會(huì)降低其投入產(chǎn)出比。
維修效益可以表現(xiàn)為壽命周期利潤的增值,其中最低點(diǎn)劃線下面包含的一條代表以折舊形式平攤的設(shè)備購置資本投入。兩條點(diǎn)劃線之間的條帶代表平時(shí)的運(yùn)行支持費(fèi)用投入,如能源消耗,常規(guī)維護(hù)、潤滑等。下凹曲線與點(diǎn)劃線之間的面積代表維修的投入,形狀如浴盆曲線,表示在初始故障期和耗損故障期,費(fèi)用會(huì)有所上升。上面凸起的曲線與下凹曲線之間的面積代表壽命周期利潤。最上面的點(diǎn)劃線顯示理論上可實(shí)現(xiàn)的收入,它與收入的極限值有一定差距,表明其計(jì)劃的無利用狀態(tài)。
在資本投入固定,運(yùn)行支持投入固定,維修投入增加一定幅度(下面帶斜線條帶),實(shí)現(xiàn)的收入會(huì)大幅度增加(上面淺色條帶所示),這表明適當(dāng)增加的維修投入可以使企業(yè)收入增加,利潤提升。此圖最能夠明顯表示“維修和設(shè)備管理是投資”這一概念。
既然維修與設(shè)備管理是投入,某些企業(yè)提出讓維修預(yù)算連年遞減某一百分比的提法顯然就有問題了,減少這部分投入就意味著產(chǎn)出效益的減少,其負(fù)面作用比停止擴(kuò)大生產(chǎn)投資還要大。停止擴(kuò)產(chǎn)投資,企業(yè)至少可以利用原有資產(chǎn)創(chuàng)造等值的效益。而一旦停止維修投入,企業(yè)可能會(huì)減少現(xiàn)有設(shè)備的產(chǎn)出,從而減少效益。
值得指出的是,在制造業(yè)很少有人這樣認(rèn)識維修和設(shè)備管理。企業(yè)在遇到困難,消減運(yùn)行成本之時(shí),從來都是首先拿設(shè)備維修費(fèi)用開刀。企業(yè)的維修工作者往往處于低地位和低薪酬?duì)顟B(tài),并自嘲為看門狗和替罪羊。所謂看門狗,就是在年節(jié)假日,別人可以休息,他們卻不能離開,因?yàn)檫@正是維修設(shè)備的好時(shí)機(jī);所謂替罪羊,就是凡是出了問題,無論是設(shè)備停機(jī),生產(chǎn)停產(chǎn),還是質(zhì)量、安全、環(huán)境等事故,都與設(shè)備相關(guān),設(shè)備管理者幾乎永遠(yuǎn)坐在被告席上,不斷受到指責(zé)。企業(yè)高層想到設(shè)備維修管理部門,往往是在不愉快的時(shí)候。這種惡性循環(huán)現(xiàn)象,其根源就在于高層對維修和設(shè)備管理投入的忽視。
企業(yè)的高層管理者能夠從“投資”的角度認(rèn)識維修和設(shè)備管理是十分寶貴的概念創(chuàng)新和理念轉(zhuǎn)變,這對于其擺脫被動(dòng)的、救火隊(duì)式和窮于應(yīng)付生產(chǎn)狀態(tài),對于建立一個(gè)安全、穩(wěn)定、長周期、滿負(fù)荷、優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)體系具有深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。
無論從財(cái)務(wù)角度如何分類,從理念上要始終堅(jiān)信——維修和設(shè)備管理是企業(yè)不可或缺的投資!