從以上的定義不難看出,準時化采購管理跟傳統的采購管理有著本質的區別。
傳統采購的選擇較多供應商,合作關系松散、物料質量不易穩定;準時采購選擇較少供應商,合作關系穩固、物料質量較穩定。
在供應商評價上,傳統采購只評價合同履行能力;準時采購對合同履行能力、生產設計能力、物料配送能力、產品研發能力等,進行綜合評價。
在交貨方式上,傳統采購由采購商安排、按合同交貨;準時采購由供應商安排,確保交貨準時性。
在到貨檢查與信息交流上,傳統采購每次到貨檢查信息不對稱,易導致暗箱操作;準時采購質量有保障,無需檢查,采供雙方高度共享準時實時信息,易建立信任。
在采購批量與運輸上,傳統采購大批量采購,配送頻率低,準時化管理有效管理水平同比降低90%資金,減少了庫存資金占用。
和傳統的采購管理對比,準時化的采購管理模式優勢明顯。
有利于暴露生產過程隱藏的問題,從深層次上提高生產效益
JIT采購認為,過高的庫存不僅增加了庫存的成本,而且還將許多生產上、管理上的矛盾掩蓋起來。JIT是一種理想的物資采購方式,它設置了一個最高標準,一種極限目標,即原材料和外購件的庫存為零,質量缺陷為零。同時,為了盡可能地實現這樣的目標,JIT采購提供了一個不斷改進的有效途徑,即降低原材料和外購件庫存——暴露物資采購問題——采取措施解決問題——降低原材料和庫存。
消除了生產過程的不增值過程
在企業采購中,存有大量的不增加產品價值的活動,JIT采購由于大大地精簡了采購作業流程,因此消除了這些浪費,極大的提高了工作效率。
進一步減少并最終消除原材料和外購件庫存
降低企業原材料庫存不僅取決于企業內部,而且取決于供應商的管理水平。JIT采購不僅是一種采購方式,也是一種科學的管理模式,JIT采購模式的運作,將大大提高用戶企業和供應商企業的科學管理水平。有利于企業減少流動資金的占用,加速流動資金的周轉,同時也有利于節省原材料和外購件庫存占用空間,從而降低庫存成本。
使企業真正實現柔性生產
從而使原材料和外購件庫存降到最低水平。從這個意義上講,JIT 采購最能適應市場需求變化,使企業能夠具有真正的柔性。
有利于提高采購物資的質量
一般來說,實施JIT采購,可以使購買的原材料和外購件的質量提高2-3倍。
有利于降低原材料和外購件的采購價格
由于供應商和制造商的密切合作以及內部規模效益與長期訂貨,再加上消除了采購過程中的一些浪費,就使得購買的原材料和外購件的價格得以降低。
準時化的采購管理是建立在科學的管理方法之上的新型采購管理模式。對于企業來說,準時化的采購管理模式無疑是企業降低成本的有力手段。