所謂現場管理就是在發廊營業時間內,對發廊營業場所各項事務所進行的管理,是從每天營業開始到打烊結束,其間對設施設備、工作人員、工作程序、顧客等的現場管理。這其中任何細節都馬虎不得。
一、營造良好的營業氣氛
顧客選擇發廊的憑據是什么?答曰:感覺和印象。對已消費過的顧客,正是憑“印象”決定是否產生第二次或多次消費,也是憑“印象”來決定是否值得向自己的親朋好友推薦這家發廊的理由。發廊的營業氣氛是一個影響顧客心理效應的問題,發廊必須令氣氛與顧客心理產生共鳴,才能讓顧客心理產生好的“感覺”,留下好的“印象”。
創造安全、安靜、舒適的環境。“物以類聚,人以群分”,顧客選擇發廊首先是關注發廊的環境與氣氛。只有環境達到吸引顧客的要求,才能讓顧客產生享受美發服務的動作,才會讓顧客體會到這家發廊的產品和技術更好。
營造充滿動感與新鮮感受的氣氛。氣氛是作用于人心的心理最大誘因,起到感染顧客的作用,即:環境吸引了顧客,氣氛感染了顧客。店內的動感與活力,會使顧客不由自主地融為一體,產生“享受”一下的愿望,而新鮮則給顧客驚喜之外,令其休會到發廊的周到、細心,起到留住老顧客的作用。因此如何創造店內的動感與新鮮感,實是發廊應花大功夫探索的課題。
讓我們用一個簡單的實戰例子,來說明如何綜合運用各種因素來“炒作”營業氣氛。
每天上午9:30-11:00,下午3:00-5:00是典型的營業低谷時段,營業氣氛極冷清,怎么辦?
音樂:選入節奏明快、旋律激揚的唱片(音帶),聲音應穿過門逢飄到馬路,但不可太大。一則調動員工情緒,迅速進入工作狀態;二則吸引客人留步注目;
燈光:打開所有照明燈飾,強化店內的通透性和明朗度。有條件的店,可在店的深處(后部,指從店外可看到的部份)增加燈光的亮度或形成不同梯次的燈光亮度組合。
角色扮演:由店長(經理)帶領員工自編自導“空城計“。部份員工扮演顧客,享受發型師的服務;
內部競賽:根據本店的項目與技術要求,展開具體的技術比賽,由員工既做參賽選手,又做裁判,相互評分,并作為發放薪酬指標之一;
員工:務必以飽滿的精神狀態,輕捷的步伐、利落的舉止進入工作狀態,凸顯精神與活力,切忌懶散懈怠。
時段促銷:將某些項目或產品或演示,以優惠或特殊方式安排在該時間段進行。強調時間限制及先到先得;
顧客分類:結合店所在區域商圈,判定該時段上最可能性顧客類別,為其度身訂造服務項目,如:咨詢、新產品推介……
促銷結果公布:若此前實施的抽獎、幸運顧客、禮品饋贈……等類似活動之結果公布及現場獎品之領取。
小結:該時段,以創造人氣為主來提升營業氣氛。
二、推行“5S”管理
5S起源于日本,是指在生產現場中對人員、設備、材料、方法等生產要素進行有效的管理,這是日本企業獨特的一種管理辦法。5S對于塑造企業的形象、降低成本、提高效率、安全生產、創造令人心曠神怡的工作場所、現場改善等方面發揮了巨大作用。5S同樣適用于發廊的現場管理。
(一)5S的含義
5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養)這五個單詞,因為五個單詞前面發音都是“S”,所以統稱為“5S”。
1.整理,就是區分必需和非必需品,現場不放置非必需品。
將混亂的狀態,如私人物品隨意擺放,員工頻繁走動等,收拾成井然有序的狀態。
2.整頓,就是能在30秒內找到要找的東西,將尋找必需品的時間減少為零。
要能達到以下目標:能迅速取出;能立即使用;處于能節約的狀態。
3.清掃,將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態。
清掃的對象:地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜、各種工具等。
4.清潔,將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化;管理公開化,透明化。
5.修養,對于規定了的事,大家都要認真地遵守執行。典型例子就是要求嚴守標準,如服務流程等,強調的是團隊精神。
(二)5S的主要功用
企業在未來的激烈競爭過程中,不進則退,5S活動不僅能改善生活環境,還可以提高生產效率,提升服務品質、服務水準,將整理、整頓、清掃進行到底,并且給予制度化等等,這些都是為了減少浪費,提高工作效率,也是其它管理活動有效展開的基礎。
1.給顧客留下深刻的印象;
2.節約成本,實施了5S的場所就是節約的場所;
3.提高效率,縮短服務時間;
4.可以使我們的工作場所的安全系數有效地增大;
5.可以推進標準化的建立;
6.通過5S可以極大地提高全體員工的士氣。
5S是現場管理的基礎,但5S并非僅僅是在企業才要做的活動。事實上,個人、家庭、企業以及社會等多種層面都可以實施5S活動。
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