生產(chǎn)計(jì)劃管理如何規(guī)范化

　　一、生產(chǎn)計(jì)劃管理規(guī)范化的特征

　　生產(chǎn)計(jì)劃管理前瞻和準(zhǔn)確性，生產(chǎn)管理規(guī)范化，計(jì)劃是前提。不論你是訂單式生產(chǎn)，還是預(yù)測(cè)式生產(chǎn)，事先都必須明確制訂周密的計(jì)劃、安排好均衡生產(chǎn)的進(jìn)度。也不論你的企業(yè)是大是小，計(jì)劃周密都是有百利而無一害的。這里要特別提醒做計(jì)劃的人，市場(chǎng)瞬息萬變、原材料價(jià)格波動(dòng)不一，忽視了這一前提，計(jì)劃就失去了前瞻性，當(dāng)然也不會(huì)有準(zhǔn)確性。

　　做計(jì)劃的人還有一個(gè)錯(cuò)誤常犯。那就是加工件計(jì)劃周密，可采標(biāo)準(zhǔn)件疏忽。總以為拿錢買的東西不用擔(dān)心生產(chǎn)不出來，結(jié)果往往導(dǎo)致生產(chǎn)受阻于標(biāo)準(zhǔn)件。這樣的計(jì)劃就不會(huì)有準(zhǔn)確性。

　　生產(chǎn)計(jì)劃是有效地控制生產(chǎn)的前提條件。生產(chǎn)計(jì)劃工作和控制是兩個(gè)不同的階段，可把它們稱為預(yù)備階段和行動(dòng)階段。在預(yù)備階段，把預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變?yōu)辄c(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃，做好計(jì)劃的增補(bǔ)工作，把任務(wù)指派給加工中心，然后再安排任務(wù)的先后次序，并編出進(jìn)度計(jì)劃。要檢查工作量的大小，以保證不超過生產(chǎn)能力能負(fù)擔(dān)的程度。在行動(dòng)階段，通過派活把任務(wù)安排給車間工長(zhǎng)或經(jīng)營主管。在此之前的生產(chǎn)計(jì)劃工作是參謀部門的職能。在此之后，計(jì)劃部門繼續(xù)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和調(diào)整；工長(zhǎng)和經(jīng)營主管則是作為直線組織的主管人員，負(fù)責(zé)生產(chǎn)制造工作。生產(chǎn)制造期間無論是直線組織，還是參謀部門的人員都要做一些計(jì)劃的增補(bǔ)工作，把車間執(zhí)行情況的反饋資料回輸給生產(chǎn)計(jì)劃部門。由于這個(gè)反饋允許在必要情況下可采取新的行動(dòng)計(jì)劃，所以反債是生產(chǎn)控制活動(dòng)中最重要的。應(yīng)當(dāng)注意，直線組織人員是直接實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的，而參謀人員則是直線人員的支助和顧問。為生產(chǎn)控制過程擬定生產(chǎn)計(jì)劃的工作就是這樣地反復(fù)進(jìn)行著。

　　加工定貨計(jì)劃工作和總產(chǎn)量計(jì)劃是一個(gè)反復(fù)地不斷進(jìn)行進(jìn)行的過程。另外，還需要對(duì)惟一的、一次性的工程項(xiàng)目作好計(jì)劃工作。如果說，有某項(xiàng)重大的工程項(xiàng)目需要通過密切協(xié)作才能成功地完成的話，這就有必要運(yùn)用工程項(xiàng)目的計(jì)劃工作方法。它們要求：
（1）明確和詳細(xì)說明所要進(jìn)行的全部活動(dòng)；
（2）擬出進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)的順序；
（3）擬出各項(xiàng)活動(dòng)所需的大體時(shí)間；
（4）計(jì)算預(yù)期完成的時(shí)間和日期。
      工程項(xiàng)目的計(jì)劃工作方法是多種多樣的，有從最簡(jiǎn)單的橫道圖解法直至極其復(fù)雜的使用計(jì)算機(jī)的計(jì)算方法，盡管這些方法有繁簡(jiǎn)的不同，但它們都是未來用以協(xié)調(diào)和控制經(jīng)營活動(dòng)的計(jì)劃工。

　　生產(chǎn)計(jì)劃管理：加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃制度的實(shí)用性、準(zhǔn)確性和應(yīng)變性，在接到生產(chǎn)訂單時(shí)，應(yīng)及時(shí)了解和評(píng)價(jià)客戶的工程要求與性能指標(biāo)，如有特殊要求應(yīng)及時(shí)與技術(shù)質(zhì)安部溝通聯(lián)系，以取得技質(zhì)部的支持，在確認(rèn)能滿足客戶要求的前提下，查看原材料是否備足，如原材料沒問題，則擬訂生產(chǎn)計(jì)劃知會(huì)車隊(duì)長(zhǎng)安排車輛調(diào)度，跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)程，處理異常問題，要是備料不足，必須及時(shí)知道采購部進(jìn)貨，再下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。

　　1 、樹立生產(chǎn)計(jì)劃。這里所說的生產(chǎn)計(jì)劃主要是指月計(jì)劃和日計(jì)劃。原則上，生產(chǎn)部門要以營銷部門的銷售計(jì)劃為基準(zhǔn)來確定自己的生產(chǎn)計(jì)劃，否則在實(shí)行時(shí)就很可能會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)銷脫節(jié)的問題——要么是生產(chǎn)出來的產(chǎn)品不能出貨，要么是能出貨的產(chǎn)品卻沒有生產(chǎn)，不管是哪一種情形，都會(huì)給企業(yè)帶來浪費(fèi)。當(dāng)然，由于市場(chǎng)本身瞬息萬變，所以營銷部門有時(shí)也無法確定未來一段時(shí)期內(nèi)的銷售計(jì)劃。這時(shí)，生產(chǎn)部門就要根據(jù)以往的出貨及當(dāng)前的庫存情況去安排計(jì)劃。最后還要記住，生產(chǎn)計(jì)劃做出來后一定要傳達(dá)給采購部門以及營銷部門。

　　2 、把握材料的供給情況。雖然說材料的供給是采購部門的職責(zé)，但生產(chǎn)部門有必要隨時(shí)把握生產(chǎn)所需的各種原材料的庫存數(shù)量，目的是在材料發(fā)生短缺前能及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)并通報(bào)營銷部門，以便最大限度地減少材料不足所帶來的損失。

　　3 、把握生產(chǎn)進(jìn)度。為了完成事先制訂的生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)管理者必須不斷地確認(rèn)生產(chǎn)的實(shí)際進(jìn)度。起碼要每天一次將生產(chǎn)實(shí)績(jī)與計(jì)劃作比較，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)差距并樹立有效的補(bǔ)救措施。

　　當(dāng)然，生產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)規(guī)定不是一成不變的，它要根據(jù)生產(chǎn)的規(guī)模以及它在實(shí)行過程中出現(xiàn)的問題而權(quán)變。但是，在一定時(shí)期內(nèi)，生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)應(yīng)該是相對(duì)穩(wěn)定的。作為生產(chǎn)管理人員，他面對(duì)的事務(wù)很多，如果對(duì)自身業(yè)務(wù)不夠明白，那么就很容易出現(xiàn)顧此失彼的尷尬局面。

　　4 、把握產(chǎn)品的品質(zhì)狀況。衡量產(chǎn)品品質(zhì)的指標(biāo)一般有兩個(gè)：過程不良率及出貨檢查不良率。把握品質(zhì)不僅僅要求生產(chǎn)管理者去了解關(guān)于不良的數(shù)據(jù)，而且更要對(duì)品質(zhì)問題進(jìn)行持續(xù)有效的改善和追蹤。

　　5 、按計(jì)劃出貨。按照營銷部門的出貨計(jì)劃安排出貨，如果庫存不足，應(yīng)提前與營銷部門聯(lián)系以確定解決方法。

　　6 、對(duì)從業(yè)人員的管理。和單純技術(shù)工作不同的是，生產(chǎn)管理者要對(duì)自己屬下的廣大從業(yè)人員負(fù)責(zé)，包括把握他們的工作、健康、安全及思想狀況。對(duì)人員的管理能力是生產(chǎn)管理者業(yè)務(wù)能力的重要組成部分。

　　7 、職務(wù)教育。要對(duì)屬下的各級(jí)人員實(shí)施持續(xù)的職務(wù)教育，目的在于不斷提高他們的思想水平和工作能力，同時(shí)還可以預(yù)防某些問題的再發(fā)生。為了做到這一點(diǎn)，生產(chǎn)管理者要不斷地提高自身的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，因?yàn)樗豢赡芡耆刚?qǐng)外部講師來完成他的教育計(jì)劃。

　　1、標(biāo)準(zhǔn)化

　　所謂標(biāo)準(zhǔn)化，就是將企業(yè)里有各種各樣的規(guī)范，如：規(guī)程、規(guī)定、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、要領(lǐng)等等，這些規(guī)范形成文字化的東西統(tǒng)稱為標(biāo)準(zhǔn)（或稱標(biāo)準(zhǔn)書）。制定標(biāo)準(zhǔn)，而后依標(biāo)準(zhǔn)付諸行動(dòng)則稱之為標(biāo)準(zhǔn)化。那些認(rèn)為編制或改定了標(biāo)準(zhǔn)即認(rèn)為已完成標(biāo)準(zhǔn)化的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的，只有經(jīng)過指導(dǎo)、訓(xùn)練才能算是實(shí)施了標(biāo)準(zhǔn)化。 　　

管理水平的提升是沒有止境的。雖然標(biāo)準(zhǔn)化在國內(nèi)許多企業(yè)有體系、制度、意識(shí)上的障礙，但必須拿出'明知山有虎，偏向虎山行'的氣魄，才能真正讓'中國制造'成為高品質(zhì)的代名詞。

　　2、目視管理

　　目視管理實(shí)施得如何，很大程度上反映了一個(gè)企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理水平。無論是在現(xiàn)場(chǎng)，還是在辦公室，目視管理均大有用武之地。在領(lǐng)會(huì)其要點(diǎn)及水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，大量使用目視管理將會(huì)給企業(yè)內(nèi)部管理帶來巨大的好處。

　　所謂目視管理，就是通過視覺導(dǎo)致人的意識(shí)變化的一種管理方法。目視管理有三個(gè)要點(diǎn)：

　　1、無論是誰都能判明是好是壞（異常）；

　　2、能迅速判斷，精度高；

　　3、判斷結(jié)果不會(huì)因人而異。

　　在日常活動(dòng)中，我們是通過'五感'（視覺、嗅覺、聽覺、觸摸、味覺）來感知事物的。其中，最常用的是'視覺'。據(jù)統(tǒng)計(jì)，人的行動(dòng)的60%是從'視覺'的感知開始的。因此，在企業(yè)管理中，強(qiáng)調(diào)各種管理狀態(tài)、管理方法清楚明了，達(dá)到'一目了然'，從而容易明白、易于遵守，讓員工自主地完全理解、接受、執(zhí)行各項(xiàng)工作，這將會(huì)給管理帶來極大的好處。 　　

　　3、管理看板

　　管理看板是管理可視化的一種表現(xiàn)形式，即對(duì)數(shù)據(jù)、情報(bào)等的狀況一目了然地表現(xiàn)，主要是對(duì)于管理項(xiàng)目、特別是情報(bào)進(jìn)行的透明化管理活動(dòng)。它通過各種形式如標(biāo)語/現(xiàn)況板/圖表/電子屏等把文件上、腦子里或現(xiàn)場(chǎng)等隱藏的情報(bào)揭示出來，以便任何人都可以及時(shí)掌握管理現(xiàn)狀和必要的情報(bào)，從而能夠快速制定并實(shí)施應(yīng)對(duì)措施。因此，管理看板是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的非常有效且直觀的手段，是優(yōu)秀的現(xiàn)場(chǎng)管理必不可少的工具之一。

　　管理看板是一種高效而又輕松的管理方法，有效地應(yīng)用對(duì)于企業(yè)管理者來說是一種管理上的大解。