團隊必備的五個基本要素:目標、定位、職權、計劃和人員
目標管理是指一種程序或過程,它使組織中的上級和下級一起協商,根據組織使命確定一定時期內組織的總目標,繼而決策上、下級的責任和分目標,并把這些目標作為組織經營、評估和獎勵每個部門和個人貢獻的標準。
對于每一個企業來說,在設置目標時,要切合實際,上下級之間要充分溝通與評估,這樣雙方的困難和期待也會更清晰。在達到預定的期限后,下級首先要進行自我評估,提交書面報告,然后上下級一起考核目標完成情況,決定獎懲,同時討論下一階段目標,開始新循環。
如果目標沒有完成,應分析原因,總結教訓,切忌相互指責,以保持相互信任的氣氛。目標管理可以培育團隊精神和改進團隊合作,也正因為有目標的存在,團隊中的每個人才有可能知道個人的坐標在哪里,團隊的坐標在哪里。
團隊定位和團隊目標是緊密聯系在一起的。團隊目標決定了團隊的定位,明晰的戰略定位是企業組織設計的藍圖,只有明確了戰略定位,企業才能確定其團隊組織的規模、產品或服務的范圍、組織的結構等。
團隊應該如何分配和行使組織賦予的職責和權限,團隊成員多少合適?團隊成員分別做哪些工作,如何做?這些都是創業團隊計劃管理應該回答的問題。
團隊計劃處于整個企業團隊管理活動的統籌階段,他為下一步整個企業團隊管理活動制定了目標、原則和方法。企業團隊計劃的可靠性直接關系著企業團隊管理工作整體的成敗。所以,制定好團隊管理計劃是企業團隊管理部門的一項非常重要和有意義的工作。
任何團隊都是由不同的個人組成的,確定團隊目標、定位、職權和計劃,都只是為團隊取得成功奠定基礎,團隊最終能否獲取成功、達到目標還是要取決于人員的表現,因為不同個體有不同的特點,團隊成員之間的關系也是影響團隊是否成功的因素。
在團隊的人員管理中要注重團隊精神的培養和人員的激勵。努力爭取讓成員參與管理,共同決策,充分調動起積極性、主動性和創造性。團隊成員之間應該相互依存、相互寬容、互敬互重、彼此信任、共同提高。
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