教練型管理方式,基于以人為本的管理思想,重視激發(fā),而非控制;重視溝通,而非命令;重視激勵(lì),而非懲罰。教練是一種更好的激發(fā)潛能、培養(yǎng)人才方式。教練不僅僅是傳統(tǒng)的培訓(xùn)、授課、說教,它采取一種參與式、幫扶式、挑戰(zhàn)性的人才培養(yǎng)方式,來激發(fā)和增強(qiáng)員工的體驗(yàn)感、獲得感、團(tuán)隊(duì)感和成就感。
目前市面上有關(guān)教練技術(shù)和教練方法的文章、書籍眾多,但是大都將教練方法概念化、復(fù)雜化和抽象化。班組長閱讀之后,難以理解,無法操作。為了幫助廣大的班組長,實(shí)現(xiàn)從管控型轉(zhuǎn)向教練型,我總結(jié)了一套易于理解掌握的“三裝三賞”。班組長在實(shí)際工作中,加以運(yùn)用,就能夠有效實(shí)現(xiàn)向教練型班組長轉(zhuǎn)型。
具體的“三裝”方法如下:
裝啞
在班組會(huì)議發(fā)言中,讓員工多說話、多表達(dá)、多分享,班長只是引導(dǎo)說、補(bǔ)充說、最后說,重點(diǎn)作點(diǎn)評(píng)、作激勵(lì)、作補(bǔ)充。通過這種方式,調(diào)動(dòng)員工參與班組管理,發(fā)表見解,實(shí)現(xiàn)班組管理的全員參與和民主管理。
口才提升是一種綜合能力的鍛煉,通過讓員工積極發(fā)言,能夠激發(fā)員工思考、鍛煉員工能力、促進(jìn)彼此了解、分享經(jīng)驗(yàn)訣竅、實(shí)現(xiàn)共同提升。
裝傻
在班組日常工作中,當(dāng)員工遇到問題、困難來找你,班組長不要直接告訴其答案,而應(yīng)該反過來詢問員工:你怎么看?你有什么好辦法?以此啟發(fā)、引導(dǎo)員工思考,讓員工學(xué)會(huì)分析問題、查找原因、開拓思路,找到更好的解決方案。
讓員工分析問題和解決問題,是以問題為師的一種學(xué)習(xí)方式,也是讓員工成長提升、發(fā)揮聰明才智的重要平臺(tái)。
裝弱
在班組日常管理中,讓員工牽頭和擔(dān)責(zé)。將班組的事務(wù)、設(shè)備、區(qū)域的管理責(zé)任分解到人,或讓員工擔(dān)任班組委員、工作負(fù)責(zé)人、QC小組組長,還可引入輪值機(jī)制,設(shè)立班組輪值委員。班組長則為員工做支持、做教練,而不再是班長事事親力親為,自己卷起袖子來干。
讓員工牽頭、擔(dān)當(dāng)責(zé)任,是以實(shí)踐為師的一種學(xué)習(xí)方式,也是員工參與管理、發(fā)揮作用、體驗(yàn)成長的重要途徑。
通過“三裝”,班組長可在語言表達(dá)、問題解決、責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)确矫妫瑸閱T工搭建多樣化的鍛煉和成長平臺(tái)。做好“三裝”之后,接下來班組長還需做好“三賞”。
“三賞”是指班組長對(duì)員工的認(rèn)可和激勵(lì)技巧,具體如下:
欣賞
重視、欣賞和發(fā)掘員工的個(gè)性、價(jià)值和獨(dú)特性,相信員工之人性本善,相信員工擁有較大的潛能,只是尚未被發(fā)掘和激活。
日本松下幸之助說:“用人就是要用他的勇氣,必須盡量發(fā)掘員工的優(yōu)點(diǎn)。當(dāng)然,發(fā)現(xiàn)了缺點(diǎn)之后,也應(yīng)該馬上糾正。以七分心血去發(fā)掘優(yōu)點(diǎn),用三分心思去挑剔缺點(diǎn),就可以達(dá)到善用人才的目的。”
贊賞
對(duì)于員工的工作、貢獻(xiàn)和成就,要及時(shí)給予鼓勵(lì)、贊美和表揚(yáng)。
人生最大的快樂,莫過于自己的才能或價(jià)值被認(rèn)可或贊揚(yáng)。人生最大的痛苦,莫過于自己的才能或價(jià)值被埋沒。因此,班組長適時(shí)地對(duì)員工的工作予以鼓勵(lì)和表揚(yáng),這將起到“催化劑”的作用,能夠催化和激發(fā)員工的熱情和積極性。
獎(jiǎng)賞
對(duì)于員工的優(yōu)異表現(xiàn)、進(jìn)步和成果,要及時(shí)給予認(rèn)可、激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。
在獎(jiǎng)賞和激勵(lì)手段上,班組長首先要考慮非物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的方式。比如:拍拍員工的肩膀、在會(huì)議上點(diǎn)名表揚(yáng)、在看板上張榜公示、以員工姓名來命名改善創(chuàng)新成果等。然后,班組長也應(yīng)該在條件允許的情況下,為員工爭取相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
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