俗話說:沒有規矩不成方圓。倉庫作業流程標準化,即SOP管理也是同樣道理。只有實行SOP,倉庫業務才有據可循,現場操作才井然有序,并極大地提高工作效率。可以說,倉庫SOP管理是企業質量管理體系建設的一個重要環節,那么,如何才能實現倉庫作業流程的標準化操作呢?
01
收貨流程
1.1. 正常產品收貨
1.1.3 卸貨時,收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況,確認產品的數量,包裝及規格保質期與單據嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,送貨單等。破損,短缺的情況須及時上報,以便及時通知客戶。
1.1.4 卸貨時如遇到惡劣天氣,必須采取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放置,不可倒置。
1.1.7 破損產品須與正常產品分開單獨存放,等候處理辦法。并存入相關記錄。
1.2. 退貨或換殘產品收貨
1.2.1 各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據,如供應商或司機及相關部門不能提供相應單據,倉庫收貨人員有權拒收貨物(特殊情況除外如:特急料但需要求相關人員的簽名確認),在通知采購供應商來料不良退貨,采購必須在三天內給予明確退貨時間及原因。
1.2.3 換殘產品則須與通知單上的料號、規格型號及數量相符,否則倉庫拒絕收貨。
1.2.5 依據單據記入臺賬。
2.2 接到公司計劃出庫通知時,倉管員進行單據審核(檢查單據的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知相關部門安排車輛。
2.4 倉管員依據發貨單核對備貨數量,依據派車單核對提貨車輛,并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。
3.1.2 所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置與貨物無關的物品,如廢紙,廢帶,膠帶等。
3.2.2 針對每天出庫的產品進行盤點,并對其他貨物的一部分進行循環盤點,以保證貨物數量的準確性。
04
倉庫日常管理
倉庫日常運作審計表檢查內容:
5.2 盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放(根據貨物料的屬性平面或立體化)。
出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易于作業的地方;
流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;
季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。
5.4 同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,倉管員對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
5.6 依據先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質、易破損、易腐敗的物品;對于機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。