1、優(yōu)化組織機構。如果能適當將組織機構扁平化，盡量去除一切多余的環(huán)節(jié)與人員，就可使高層管理者與一線管理者的信息雙向傳遞更加及時有效，快速回應市場動向，提高管理效率。其次，要打破部門之間各自為政、信息交流極度匱乏的現(xiàn)象，實行資源共享。跨部門人員的再學習，不失為一個有利舉措，更易讓大家換位思考，使每個機構組織之間，更加緊密配合。

3、消除日常浪費。其實，在辦公室的行政流程里，往往有很多難以定義的浪費，沒有生產(chǎn)區(qū)域那么顯而易見，所以，我們更應從細節(jié)處著手，識別辦公室浪費。我們要培養(yǎng)自我節(jié)儉的意識，減少電力、紙張等能源消耗，努力營造大家共同遵守的“隨手”氛圍，如紙張重復利用、離開xx分鐘關掉電腦顯示器、白天關閉走廊亮燈、洗手后隨手關掉水龍頭等，從每一個細節(jié)中發(fā)現(xiàn)浪費、消除浪費。同時要治理人浮于事的現(xiàn)象，上班時間隨意聊天、干私活、出工不出力等。其次，還要適當授權，簡化行政審批手續(xù)、減少等待時間。

4、轉變工作方法，提高效率。細數(shù)一天8小時中所做的工作，可以發(fā)現(xiàn)，有大部分是瑣碎卻是必要的。我們應學會合理安排、簡化、并集中處理：將許多分開的工作步驟加以整合，變成單一任務，以減少工作的復雜度；相似的工作排在一起，集中在同一個時段來處理等。通常工作時數(shù)的多寡并不是與工作成果成正比，因此對于重點的，帶高附加值的工作，我們應該投入最多的時間與心力。

客戶期望越高，削減成本的壓力、如何謀取更高的利潤、以及縮短提前期就成為了一些企業(yè)每天都要面對的問題。圍繞精益價值流管理建立起來的管理體系能夠使企業(yè)完成卓越運營，同時在流程的管理方法上又多樣靈活。企業(yè)需要健全的、沒有浪費的、靈活的辦公管理流程來幫助它們滿足客戶需求并在這個全球化的市場環(huán)境中生存下來。