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想必很多人在做實驗過程中，不知道怎么寫實驗記錄，自己實驗過程中總結(jié)了些經(jīng)驗，個人感覺比較中肯，現(xiàn)與大家共享。
一.質(zhì)量記錄過程中常見的問題與對策
亂：記錄的設(shè)置、設(shè)計隨意性強，缺乏體系考慮，記錄的填寫，保管收集混亂，責(zé)任不清。
松：記錄填寫、傳遞、保管不嚴(yán)，日常疏于檢查，達不到要求，無人考核，且丟失和涂改現(xiàn)象嚴(yán)重。精益爭霸。
錯：寫錯別字，語言表達不清，填寫錯誤。
二.記錄的設(shè)計和編制意義
記錄的充分性和必要性：
真實準(zhǔn)確的記載質(zhì)量信息，才能為有效地運行組織的質(zhì)量管理體系并實現(xiàn)持續(xù)改進提供可靠的依據(jù)，因此，在確定記錄的格式和內(nèi)容的同時，應(yīng)考慮使用者填寫方便并保證能夠在現(xiàn)有條件下準(zhǔn)確地獲取所需的質(zhì)量信息。填寫記錄應(yīng)實事求是、嚴(yán)肅認真。
記錄的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化：
記錄用筆可以用鋼筆、圓珠筆或簽字筆，不應(yīng)用紅筆，這些筆能夠確保記錄永不褪色。用筆一定要考慮其字跡的持久性和可靠性。
記錄的原始性：
記錄是作為闡明質(zhì)量管理體系所取得結(jié)果或提供體系所完成活動的證據(jù)的文件而策劃設(shè)置的，即是證據(jù)，首先要屬實，要做到屬實，就要將過程做到位并運作事實記得正確和清晰，語言和用字都要規(guī)范。不但使自己能看清楚，也能使別人都看清楚。
筆誤的處理：
有些記錄在運作的情況下所有的欄目無內(nèi)容可填。怎么處置呢？空白欄目不能不填，其填寫的方法是在空白的適中位置畫一橫線，表示記錄者已經(jīng)關(guān)注到這一欄目，只是無內(nèi)容可填，就以一橫線代之，如果縱向有幾行均無內(nèi)容填寫，亦可用一斜線代之。
簽署要求：
應(yīng)具有唯一性標(biāo)識，為了便于歸檔和檢索，記錄應(yīng)具有分類號和流水號。
標(biāo)識的內(nèi)容應(yīng)包括：
記錄應(yīng)當(dāng)按照檔案要求立卷貯存和保管。記錄的保管由專人或?qū)ｉT的主管部門負責(zé)，應(yīng)建立必要的保管制度，保管方式應(yīng)便于檢索合存取，保管環(huán)境應(yīng)適宜可靠，干燥、通風(fēng)并有必要的架、箱，應(yīng)做到防潮、防火、防蛀、防止損壞、變質(zhì)和丟失。管以及路的保存期限問題，如果外部沒有要求的，組織可針對不同產(chǎn)品的特點合法規(guī)要求做出相應(yīng)規(guī)定，如果合同對記錄提出要求，則按照顧客的要求確定保存期限。
一項質(zhì)量活動往往涉及到多項記錄的內(nèi)容和表格，為了避免漏項，應(yīng)當(dāng)對記錄進行編目，編目具有引導(dǎo)和路徑作用，可以便于記錄的查閱和使用，使查閱對該項質(zhì)量活動的記錄能有一個整體的了解。對于一個項目，合同或是產(chǎn)品實現(xiàn)后過程，可以考慮建立一個總編目，按產(chǎn)品實現(xiàn)的進度進行排列。對于記錄內(nèi)容較多，質(zhì)量活動聯(lián)系復(fù)雜的記錄，也可設(shè)置分項編目。（微信公眾號：精益爭霸）記錄在歸檔前經(jīng)主管部門驗收合格后方可進行，如果歸檔資料不全，負責(zé)歸檔驗收的部門有權(quán)拒收。記錄中包含了大量有用的體系運行證據(jù)和原始信息，要發(fā)揮其作用必須使用其便于有關(guān)部門和員工查找，記錄的查閱納入計算機管理是比較好的做法，編制電子索引，可以提高檢索和查閱的效率。
記錄的處置：
質(zhì)量記錄用于記載過程狀態(tài)和過程結(jié)果，是企業(yè)質(zhì)量保證的客觀依據(jù)，為采取糾正和預(yù)防措施提供依據(jù)，有利于產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性。
對所列示的所有內(nèi)容均要填寫清楚，如不能填寫的內(nèi)容要用斜線（/）劃掉，特別是簽名欄的填寫，要寫全名。
記錄要求準(zhǔn)確清晰，不得潦草：
需要更改時正確的做法是先將錯誤的地方用一條橫線劃掉，然后，在旁邊寫上正確的內(nèi)容。同時，在旁邊進行簽名，并寫上日期。
值得注意的是：
簽名時要注意寫全名，不能僅寫一個字或?qū)懩持魅巍⒛辰?jīng)理、某先生、某小姐等。。。
填寫日期時要寫全年月日，例如，文件的起草日期為2004年2月1日可寫為1/2.04或2004/2/1、2004.2.1等。。。
不準(zhǔn)使用涂改液，也不能使用修正紙等，不準(zhǔn)用鉛筆填寫，一般不準(zhǔn)用紅色筆跡填寫，尤其是簽名。記錄報表的日期和流水號要寫全，便于追溯和管理。日期填制要寫全年月日，如，2004年2月1日；流水號的填制必須按固定的編號規(guī)則進行，流水號的填寫位置在報表的右上角。
品證部推薦的編號格式為：
某實驗室由于原始記錄比較混亂，決定將所有的原始記錄謄抄一遍，你是否支持這種做法，原始記錄的謄抄需要滿足什么要求?請留言說出您的觀點。
