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對企業(yè)經(jīng)營來說，庫存是萬惡之源，可以從顯性和隱性兩個層次進(jìn)行理解。
有四個方面的內(nèi)容:
▼ 一是庫存不能給企業(yè)帶來利潤。如果庫存商品不能銷售出去的話，就不能給企業(yè)帶來銷售收入，就不能產(chǎn)生企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)必要的現(xiàn)金流，更不能為企業(yè)帶來利潤……一句話，只要庫存不變成銷售，就不能給企業(yè)帶來任何好處。
▼ 二是庫存還存在貶損或丟失的潛在風(fēng)險(xiǎn)。庫存的商品，不僅因?yàn)槭袌鲎兓约霸O(shè)計(jì)變更等存在貶值的可能性，還可能因?yàn)楣芾淼氖д`等，存在損壞或者遺失的可能性。可見，庫存會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
▼ 三是庫存消耗了企業(yè)的經(jīng)營資源，特別是耗用了企業(yè)如血液一般重要的現(xiàn)金流。庫存占用了企業(yè)倉儲空間、占用了存儲貨架，庫存增加了倉儲員工的勞動，增加了大量的搬運(yùn)成本，庫存耗用了企業(yè)的資金，使企業(yè)的大量現(xiàn)金固化在庫存產(chǎn)品上。
▼ 四是庫存使企業(yè)失去了投資及發(fā)展的機(jī)會。由于庫存產(chǎn)品占用了企業(yè)的倉庫、空間、資金、勞動力等企業(yè)資源，如果沒有庫存，企業(yè)本可以把這些資源用在其他方面，為企業(yè)創(chuàng)造更好的收益，產(chǎn)生更好的效益。
也有兩個方面的內(nèi)容:
▼ 庫存的存在，除了增加保管及搬運(yùn)工作量之外，還會使庫存數(shù)據(jù)的管理變得復(fù)雜，增加工作量和工作難度。會給采購、生產(chǎn)計(jì)劃以及調(diào)度工作增加難度。還會增加解決問題中原因分析的難度。
▼ 庫存的存在，會助長相關(guān)部門的工作惰性，失去緊迫感，進(jìn)而全面消損企業(yè)內(nèi)各系統(tǒng)的快速反應(yīng)能力。遇到供應(yīng)商交貨拖延，采購部門會以為，問題不大，倉庫里應(yīng)該還有庫存。遇到設(shè)備或產(chǎn)線停機(jī)停線，設(shè)備管理部門可以不慌不忙，他們知道通道上有很多庫存可以應(yīng)急。工藝出了問題，技術(shù)部門也可以慢條斯理，因?yàn)樗麄円睬宄胁簧僦虚g庫存可以緩沖。遇到生產(chǎn)不能及時完成計(jì)劃，生產(chǎn)部門會以為，問題不大，應(yīng)該還有庫存。這種庫存的緩沖作用甚至可以影響到人事等間接部門的工作態(tài)度。
總之，因?yàn)閹齑娴拇嬖冢藗兛傄詾橛幸粋€可以搭救自己的“救命稻草”，工作起來“從容不迫”，沒有了緊迫感。也就是說，因?yàn)閹齑娴难谧o(hù)作用，交貨延遲、停機(jī)停線、工藝不良以及計(jì)劃拖延等等問題，都可以在水面下生生不息。即便問題被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)，也因?yàn)樵蚍治鲭y度大，說不清楚是誰的責(zé)任而不了了之。
相反，假定通過縮短生產(chǎn)和工作周期改善，達(dá)成減少各環(huán)節(jié)庫存的目標(biāo)之后，情況又會怎樣呢？顯而易見，各相關(guān)部門知道，因?yàn)闆]有或少有庫存的緩沖，如果自身工作節(jié)奏跟不上，就會造成全局性的影響，責(zé)任重大，務(wù)必時刻保持警覺，訓(xùn)練自己快速反應(yīng)能力。
所以，我們常常看到的情況是，庫存多的企業(yè)反而常常延遲客戶訂單交付，而通過縮短生產(chǎn)和工作周期改善，達(dá)成減少各環(huán)節(jié)庫存之后的企業(yè)，客戶訂單交付通常做得更好，就是這個道理。
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