這在裝配企業(yè)中常見。由于缺少一個(gè)零件,整個(gè)產(chǎn)品無法組裝,或者一半的組裝只能停下來等待零件,導(dǎo)致大量半成品積壓,增加等待和處理浪費(fèi),甚至影響準(zhǔn)時(shí)交貨。
許多原因并不是我們想象中的供應(yīng)商有問題,而是我們的變更管理沒有做好。例如,我們的產(chǎn)品尺寸發(fā)生了變化,圖紙沒有及時(shí)更新,導(dǎo)致買錯(cuò)東西;例如,我們的圖紙已經(jīng)更改,但我們沒有時(shí)間在BOM中維護(hù)它們,導(dǎo)致購買舊版本的零件;另一個(gè)例子是,我們的系統(tǒng)維護(hù)良好,但無法安裝新部件或安裝后無法達(dá)到性能。這是因?yàn)樽兏?yàn)證做得不好。
在我接觸過的企業(yè)中,一些原材料的不良率高達(dá)20%,這是驚人的數(shù)據(jù);一些供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率只有50%,這是一個(gè)可怕的結(jié)果。原因是供應(yīng)商質(zhì)量和交付管理薄弱。
例如,沒有專職質(zhì)量管理人員,根本沒有質(zhì)量體系。質(zhì)量完全由工人自己控制,管理人員也名存實(shí)亡,沒有完善的監(jiān)督。您如何確保質(zhì)量?如果原材料質(zhì)量差,我們怎么能不停止、反饋和處理,怎么能不影響交貨?
例如,沒有專門的發(fā)貨計(jì)劃員。老板收到訂單后直接安排生產(chǎn),這看起來像是JIT,但實(shí)際上沒有控制。匆忙的時(shí)候,生產(chǎn)很難,不匆忙的時(shí)候,站點(diǎn)很松懈。在這個(gè)不穩(wěn)定的供應(yīng)地,我們怎樣才能穩(wěn)定地供應(yīng)貨物?
這是一個(gè)真正的規(guī)劃問題。要么客戶的需求沒有得到很好的理解,要么物料計(jì)劃沒有及時(shí)準(zhǔn)確,要么內(nèi)部生產(chǎn)過程能力估計(jì)不夠。總之,并非所有鏈接都得到很好的控制。
“控制”一詞并不簡單。誰能真正控制所有鏈接?必須是一個(gè)非常熟悉所有環(huán)節(jié)并具有強(qiáng)大驅(qū)動(dòng)力的人。否則,很難快速準(zhǔn)確地解決各個(gè)環(huán)節(jié)的問題,確保其交付不受影響。
我管理這個(gè)項(xiàng)目多年了。材料變更主要是設(shè)計(jì)變更,如尺寸優(yōu)化、性能改進(jìn)、功能擴(kuò)展等。這些都是需要大力推動(dòng)的良好變更。但是,為什么變化引起的問題總是出現(xiàn),而且仍然非常嚴(yán)重?
這必須回到變更管理過程和實(shí)施。一方面,變更管理過程的規(guī)劃不夠清晰和詳細(xì),導(dǎo)致實(shí)施不明確,缺乏審計(jì)和監(jiān)督機(jī)制,這在過程規(guī)劃中是不夠的;另一方面,變更管理實(shí)施不及時(shí)、不到位,導(dǎo)致圖紙未及時(shí)更新,BOM未及時(shí)錄入,新產(chǎn)品驗(yàn)證不充分。這是因?yàn)闆]有實(shí)現(xiàn)。
供應(yīng)商控制是許多企業(yè)面臨的難題。困難是什么?困難在于改變別人比改變自己更難。每個(gè)家庭都有自己難懂的經(jīng)文。你怎么知道他的經(jīng)文來自哪里。然而,無論如何,供應(yīng)商管理仍需提升。即使這是一項(xiàng)日常工作,它仍然與質(zhì)量和交付相對(duì)應(yīng)。
在質(zhì)量方面,我不提倡一些企業(yè)的壓迫性做法。如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,只關(guān)注結(jié)果是簡單而粗魯?shù)摹N医ㄗh關(guān)注前端流程,甚至是前端的根本原因。這是一股溫暖的春風(fēng)。豐田就是這么做的。它幫助供應(yīng)商共同提高質(zhì)量。它還免除了原材料的檢查。多么劃算!
在交貨時(shí)間方面,我也建議關(guān)注企業(yè)交貨難的問題,幫助他們改進(jìn)。例如,在我之前接觸過的一家企業(yè)中,供應(yīng)商一直處于被動(dòng)狀態(tài),難以交付。后來,我發(fā)現(xiàn)他們的內(nèi)部換模時(shí)間太長,需要2-3天。因此,他們根本不想更換產(chǎn)品。這確實(shí)是大規(guī)模生產(chǎn),影響了許多產(chǎn)品的交付。在這種情況下,你是說你不能理解精益?你說如果你不幫助它,你可以改進(jìn)它嗎?
這是內(nèi)部計(jì)劃人員的要求。專業(yè)人士做專業(yè)的事情。
我認(rèn)為,要制定一個(gè)好的計(jì)劃,我們必須做到以下幾點(diǎn):
規(guī)劃非常重要。計(jì)劃不力或按時(shí)交付率低與計(jì)劃密切相關(guān)。例如,整理和優(yōu)化材料的采購周期,設(shè)置倉庫的安全庫存,生產(chǎn)線的能力規(guī)劃,供應(yīng)商開發(fā)和審計(jì)等。如果不為這些前端制定良好的計(jì)劃,我們?nèi)绾尾拍苤贫己玫纳a(chǎn)計(jì)劃!
信息及時(shí)準(zhǔn)確。它包括及時(shí)準(zhǔn)確地掌握客戶交貨信息、供應(yīng)商材料信息、現(xiàn)場人機(jī)材料信息等。說穿了,一個(gè)計(jì)劃主要是信息的傳遞。這只是經(jīng)過篩選和處理的信息。沒有這個(gè),你能制定一個(gè)好的計(jì)劃嗎?
快速處理異常。這是規(guī)劃師必須具備的能力。在許多企業(yè)中,規(guī)劃的地位并沒有得到足夠的重視。一般來說,小女孩會(huì)下訂單并發(fā)送工作訂單。計(jì)劃由生產(chǎn)人員完成。這是一個(gè)巨大的問題。這必然帶來大量的管理和運(yùn)營浪費(fèi),如大量的半成品、頻繁的產(chǎn)品切換以及無法交付等問題。因?yàn)闆]有人協(xié)調(diào)客戶、供應(yīng)商、生產(chǎn)和交付流程,也沒有人快速處理異常交付。你認(rèn)為生產(chǎn)會(huì)好,交貨會(huì)順利嗎?
所有改進(jìn)都必須回顧基礎(chǔ),所有能力培訓(xùn)都必須從意識(shí)和工具開始。