第一個字：“盯”

很多管理人員都覺得任務是盯出來的，因為每個人的都有一種隱藏的惰性，所以我們要想完成指令性計劃，不是有定時定額的規定就行，還得盯。盯住當天指令分解到每個人的任務；盯是否在為指令任務提前備料；盯產品生產前的試樣或檢查工作；盯是否在按預算時間完成作業；盯停產待料的物料采購交期；盯住現場管理人員是否在應對和處理當天應完成的任務。盯的意義在于及時反饋和溝通，排除指令在制程中的卡脖。

第二個字：“勤”

做計劃如果不跟進就不了解實際發生的事情，為了避免盲目判斷，勤是對計劃部門的要求。勤于現場奔波會讓工作氛圍變得緊張有序；勤于溝通會讓暴露的問題得到有效解決；勤于核查核對會讓數據變得真實準確；勤于學習工藝技術會讓計劃變得更有效更尖銳。

第三個字：“催”

計劃有效達成的前提就是為物料做準備，為下一個任務提前做好準備。我們可以把合同單的簽訂看作是第一道工序，把出貨看作是最后一道工序，按產品的出貨時間依次往前推，在倉庫跟催成型車間是否完工；在成型車間跟催印后其他工序是否完工；在印后跟催印刷車間是否完工；在印刷跟催制版是否完工和物料是否配送；在制版跟催文件樣稿是否審核完成；在倉庫跟催采購物料是否回廠。只有前道工序作業能提前完成移交到下道工序，才不會打亂生產計劃。

第四個字：“查”

我們可以把備料和跟催看成是說問題，查就等于是行動。查物料是否與訂單需求物料相符；查各工序完成后的數據是否滿足訂單的數量；查完不成任務的原因分析是否得到妥善解決；查生產進度是否按定時定額達到預計結果；查一定要從績效考核稽查的角度出發才更有力度。查必須是反復的，反反復復的，直到有準確的結果為止。