雖然都是電商,1號(hào)店卻與眾不同,1號(hào)店自主開發(fā)了1號(hào)店SBY(Service By YHD)平臺(tái),將其供應(yīng)商平臺(tái)、結(jié)算系統(tǒng)、WMS(倉儲(chǔ)管理)系統(tǒng)、TMS(運(yùn)輸管理)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)以及客服系統(tǒng)集成于一體,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。
1號(hào)店簡介:
1號(hào)店是國內(nèi)首家網(wǎng)上超市,由世界500強(qiáng)Dell前高管于剛(全球副總裁)和劉峻嶺(全球副總裁,中國和香港區(qū)總裁)聯(lián)合在上海張江高科園區(qū)創(chuàng)立。2008年7月網(wǎng)站正式上線,成立僅3年半的時(shí)間,以每月業(yè)績28%的平均飆升速度已成長為國內(nèi)領(lǐng)先的B2C網(wǎng)上購物平臺(tái)。
1號(hào)店是在中國規(guī)模、品類均占行業(yè)領(lǐng)先地位的B2C電子商務(wù)企業(yè),上線一年多就擁有注冊(cè)用戶四千多萬,上千個(gè)供應(yīng)商,數(shù)百個(gè)品牌合作商,商品涉及食品飲料、美容護(hù)理、廚衛(wèi)清潔、母嬰玩具、電器、家居、營養(yǎng)保健、禮品卡等大類,480個(gè)小類,200萬多種商品。
自2008年7月,1號(hào)店網(wǎng)站正式上線以來,1號(hào)店持續(xù)保持高速的增長勢(shì)頭,2013年實(shí)現(xiàn)了115.4億元的銷售業(yè)績,已成為國內(nèi)最大的B2C食品電商。
至2013年年底,1號(hào)店可銷售SKU已達(dá)340萬種,覆蓋了食品飲料、生鮮、進(jìn)口食品、美容護(hù)理、服飾鞋靴、廚衛(wèi)清潔用品、母嬰用品、數(shù)碼手機(jī)、家居用品、家電、保健器械、電腦辦公、箱包珠寶手表、運(yùn)動(dòng)戶外、禮品等14個(gè)品類,480個(gè)小類,200萬多種商品。2013年年底,1號(hào)店已擁有5700萬的注冊(cè)用戶,并擁有超過1500萬的移動(dòng)端注冊(cè)用戶。
“網(wǎng)上沃爾瑪”,1號(hào)店如何實(shí)現(xiàn)?
1號(hào)店注重利用信息技術(shù)對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行整合,將供應(yīng)商平臺(tái)、結(jié)算系統(tǒng)、WMS(倉儲(chǔ)管理)系統(tǒng)、TMS(運(yùn)輸管理)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)以及客服系統(tǒng)集成于自主開發(fā)的1號(hào)店SBY(ServiceByYHD)平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。
一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的蝴蝶效應(yīng)
一只亞馬孫河流域熱帶雨林的蝴蝶偶爾扇動(dòng)幾下翅膀,便可引起美國德克薩斯州的一場(chǎng)龍卷風(fēng),這在自然界被成為“蝴蝶效應(yīng)”的現(xiàn)象在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代更為頻繁。一位B2C商戶的買家輕觸一下鼠標(biāo),便可觸發(fā)上千公里的連鎖反應(yīng),其中包含物流、信息流以及資金流的復(fù)雜變動(dòng),只不過位于電腦顯示器前面的消費(fèi)者對(duì)此渾然不覺而已。
情人節(jié)的前夜,東莞的男孩張三因?yàn)榧影鄾]趕上去商場(chǎng)給女友買禮物,回家打開網(wǎng)頁,1號(hào)店彈入眼簾,從1號(hào)店網(wǎng)站訂購了一套情侶杯(不是“杯具”,而是“一輩子”)。張三高興的等待著第二天給女友的驚喜,但他所不知道的是,他在<確定付款>上的輕輕一擊,那一瞬間,在整個(gè)1號(hào)店信息系統(tǒng)及供應(yīng)鏈體系中產(chǎn)生了復(fù)雜的變化。
蝴蝶效應(yīng)解析:
① 當(dāng)張三將所購買情侶杯放入購物車的一瞬間,1號(hào)店信息系統(tǒng)將該商品“凍結(jié)”,“凍結(jié)”意味著在1號(hào)店位于廣州的配送中心庫存里面,該商品在系統(tǒng)的庫存數(shù)量減少了一套,盡管它的物理位置沒有發(fā)生變化。
② 當(dāng)張三付款完成之后,他訂購的這套情侶杯便形成一個(gè)訂單,以每秒10G的速度迅速傳輸?shù)絺}儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)。由于倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)與1號(hào)店的購物平臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行無縫連接,收到訂單后便形成一個(gè)揀貨“任務(wù)”,根據(jù)系統(tǒng)的計(jì)算,安排人員以最佳的路徑進(jìn)行揀貨、打包并安排發(fā)貨。
③ 次日,情人節(jié)下午的時(shí)候,張三收到包裹,確認(rèn)商品完好,張三便簽收快遞,而這一信息又被及時(shí)回傳到1號(hào)店信息系統(tǒng)。
事實(shí)上,張三通過鼠標(biāo)觸發(fā)的“蝴蝶效應(yīng)”并不僅如此。作為1號(hào)店的老顧客,張三的購物習(xí)慣早已被1號(hào)店信息系統(tǒng)記錄并加以分析。因此,張三登陸自己的賬號(hào)時(shí),他之前的瀏覽記錄,他經(jīng)常購買的商品以及他有可能喜歡的商品都會(huì)被推薦在頁面上。
僅張三這一套簡簡單單的杯具就引發(fā)了1號(hào)店整個(gè)系統(tǒng)的連鎖反應(yīng),而目前1號(hào)店的會(huì)員數(shù)是4000萬,其中每天約500萬會(huì)員在1號(hào)店網(wǎng)站進(jìn)行瀏覽,巨大的信息使得1號(hào)店敲開了大數(shù)據(jù)時(shí)代的大門。1號(hào)店擁有一支巨大的技術(shù)團(tuán)隊(duì),獨(dú)立開發(fā)了自己的SBY全套系統(tǒng),僅1號(hào)店在武漢的IT基地就有千人。
與傳統(tǒng)門店相比,1號(hào)店利用互聯(lián)網(wǎng)及數(shù)據(jù)分析,對(duì)購物數(shù)據(jù)進(jìn)行深挖和整理。1號(hào)店運(yùn)營副總裁王海暉告訴《中國經(jīng)營報(bào)》記者,“在傳統(tǒng)門店,一個(gè)消費(fèi)者拿起一瓶水,看了一下,然后又放回貨架。對(duì)于傳統(tǒng)零售商而言,這一輕微的舉動(dòng)很容易被忽視掉,但其背后反映出消費(fèi)者的購物習(xí)慣。但對(duì)于1號(hào)店而言,由于能夠保存消費(fèi)者的瀏覽和購買記錄,從而能更加精準(zhǔn)預(yù)測(cè)訂單,使得供應(yīng)鏈相應(yīng)更加快捷。”。
“比如,系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)某顧客喜歡用某品牌的礦泉水,他上個(gè)月買了一箱,估計(jì)現(xiàn)在快喝完了,又該買水了。于是我們會(huì)提前預(yù)存該品牌礦泉水。”王海暉表示。
1號(hào)店董事長于剛說:“1號(hào)店在SBY平臺(tái)投入很大,因?yàn)樗写罅款櫩偷臄?shù)據(jù),反映出很多規(guī)律性的東西。1號(hào)店利用這些規(guī)律進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,把顧客過去的購買、搜索、收藏,甚至商品瀏覽的路徑信息全部記錄下來。1號(hào)店把這樣的記錄作為顧客行為模型,用顧客行為模型去預(yù)測(cè)顧客會(huì)有什么樣的需求。同時(shí)為顧客開展個(gè)性化的服務(wù),提醒顧客購買自己喜歡的商品。這就是電子商務(wù)的優(yōu)勢(shì),所有的電商都應(yīng)該充分用到這個(gè)優(yōu)勢(shì),讓我們真正做到個(gè)性化服務(wù)。”
二、波次揀貨與路徑優(yōu)化
在位于上海浦東新區(qū)的1號(hào)店總部大廈,有一個(gè)數(shù)十平方米的監(jiān)控中心。在該監(jiān)控中心,數(shù)十臺(tái)顯示器整齊排列的一面墻壁上,它們?nèi)缤?號(hào)店的儀表盤,實(shí)時(shí)顯示1號(hào)店的數(shù)據(jù)。比如,首頁和每個(gè)頻道的瀏覽量、實(shí)時(shí)訂單分布地圖、訂單趨勢(shì)圖、商品銷售排行榜以及用戶搜索關(guān)鍵詞等。
1號(hào)店每時(shí)每刻的運(yùn)營狀況都能在上面體現(xiàn),目視化程度非常高,比如,當(dāng)顯示屏上面呼叫中心變紅色的時(shí)候就說明排隊(duì)的人數(shù)太多了。
1號(hào)店每天有500萬會(huì)員在線,甚至每一秒都有訂單下達(dá),每筆訂單的商品品類、數(shù)量以及配送地址都不一樣。以張三為例,在他訂購一對(duì)情侶杯的同時(shí),與她同一小區(qū)的其他客戶訂購了別的東西,為了減少物流成本,當(dāng)然將同一位置的訂單歸結(jié)在一起最好。但問題是,1號(hào)店系統(tǒng)如何能夠自動(dòng)識(shí)別每個(gè)訂單的關(guān)聯(lián)性,并且將來自四面八方、雜亂無章的訂單與配送中心整齊存放的商品一一對(duì)應(yīng)?
為此,1號(hào)店發(fā)明了“訂單池”概念。1號(hào)店配送中心接收到訂單之后并不是立即按照訂單內(nèi)容進(jìn)行揀貨,而是把訂單投入訂單池。如同水池一樣,訂單池里面永遠(yuǎn)“沉淀”一定數(shù)量的訂單,系統(tǒng)根據(jù)每個(gè)訂單的關(guān)聯(lián)系進(jìn)行“分波”,每15-20個(gè)訂單為一個(gè)波次。
所謂波次就是一項(xiàng)揀貨任務(wù)。理論上講,一個(gè)訂單也可能成為一個(gè)波次,但倉庫人員有限,沒有那么多人去一個(gè)訂單一個(gè)訂單去揀貨,為了提高效率,我們將具有相同屬性的訂單歸結(jié)為一個(gè)波次。
所謂的“相同屬性”大有文章。信息系統(tǒng)為了提高效率,將具有關(guān)聯(lián)的一些訂單合并為一個(gè)波次,這些關(guān)聯(lián)度完全是從數(shù)學(xué)的角度計(jì)算而來。1號(hào)店有知名大學(xué)畢業(yè)的專業(yè)人才和專門的系統(tǒng)去研究算法,從而不斷優(yōu)化我們的揀貨流程。比如,有的同一波次的商品共同屬性是同樣的商品,而有的同一波次的商品其共同屬性是同一個(gè)地址等。
當(dāng)一個(gè)波次在訂單池形成之后,揀貨人員的RF槍就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的指令,告訴他到什么位置去揀什么樣的商品等。這里面涉及到一個(gè)路徑優(yōu)化的問題。
為了提高效率,1號(hào)店倉庫一般是平面庫,貨位上的商品以銷售的最小單位存放,而不是傳統(tǒng)零售常用的立體庫和按箱或托盤存放。貨位的優(yōu)化很重要,它直接影響到揀貨的效率。傳統(tǒng)零售倉庫內(nèi)的單次揀貨量大、種類少,效率不是問題,而電子商務(wù)的單次揀貨按波次,揀貨量小、種類多。
據(jù)了解,1號(hào)店的庫位一般按照商品的關(guān)聯(lián)度和暢銷度來決定。一般有個(gè)暢銷商品區(qū),離包裝區(qū)很近,以便快速揀貨。商品的關(guān)聯(lián)度越大(顧客在同一訂單里同時(shí)購買兩個(gè)商品的機(jī)率越大)則放的越近,撿完一個(gè)馬上可以撿另一個(gè)。
貨品上架可按預(yù)先計(jì)算好配置的庫位,也可動(dòng)態(tài)的隨機(jī)擺放(Randomshow)。后者庫位的利用率要高不少,但需要RFID技術(shù)支持,實(shí)時(shí)定位。隨機(jī)擺放的另一個(gè)好處在于可以在上架現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)實(shí)物商品的尺寸擴(kuò)大或縮小庫位,提高貨架使用率。
實(shí)際上,商品在入庫前都會(huì)規(guī)劃自己的位置,這些位置也將輸入系統(tǒng)。訂單池形成一個(gè)波次之后,系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)該波次中訂單的情況以及商品的位置為揀貨員規(guī)劃一條最優(yōu)路徑。一般情況下,最優(yōu)路徑是揀貨員行走的距離最短或者是先揀較輕的商品,后揀較重的商品以節(jié)省揀貨員的體力。
當(dāng)每個(gè)波次揀貨完畢之后,揀貨員就會(huì)將商品進(jìn)行打包,隨后該商品進(jìn)入分揀中心,根據(jù)訂單的地址通過自動(dòng)滑軌進(jìn)入相應(yīng)的發(fā)貨區(qū)。在該發(fā)貨區(qū),早有車輛在等候。
事實(shí)上,揀貨也是一個(gè)數(shù)據(jù)與實(shí)物的交互過程。揀貨員手中的RF槍會(huì)告訴揀貨員到某倉位揀某商品,揀完之后,還要掃描該商品。這就意味著通知系統(tǒng),該商品已經(jīng)被揀完,在庫存中不復(fù)存在。
通過波次分配和路徑優(yōu)化,1號(hào)店的揀貨效率得到了很大的提高。1號(hào)店提供的數(shù)據(jù)顯示:一個(gè)1號(hào)店倉庫揀貨員在上海單個(gè)面積約30000平米毗鄰的4個(gè)倉庫里,從約30萬件商品中揀出16.7件產(chǎn)品(16.7件是1號(hào)店平均每單的數(shù)量),需時(shí)間的時(shí)間不超過80秒。
三、共享機(jī)制與KPI考核
美國作家托馬斯·弗里德曼在《世界是平的》一書中闡述了這樣一個(gè)觀點(diǎn):跨國公司的誕生帶來了第二次全球化浪潮,而互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用促生了第三次全球化浪潮。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,共享機(jī)制與協(xié)同效應(yīng)是最核心的理念。問題在于,如何把控協(xié)作的每一個(gè)環(huán)節(jié),從而使得工作更加卓有成效。作為供應(yīng)鏈整合者,1號(hào)店70%的配送訂單自己配送,剩下的30%則交由40多家第三方快遞公司來完成。
為了對(duì)40家第三方快遞公司來進(jìn)行有效管理,1號(hào)店制定了嚴(yán)格的KPI考核機(jī)制。據(jù)悉,1號(hào)店對(duì)第三方的快遞公司考核分為,及時(shí)送貨率、拒收率、顧客滿意度、破損率以及信息及時(shí)率等幾個(gè)方面。1號(hào)店采取加權(quán)平均的方式給40多家物流供應(yīng)商進(jìn)行打分和排名,每個(gè)月的排名及打分情況都要通過內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行公布。
對(duì)于排名靠前的供應(yīng)商,1號(hào)店獎(jiǎng)勵(lì)就是給他更多的訂單和業(yè)務(wù),而對(duì)于排名后三位的供應(yīng)商,我們實(shí)行末尾淘汰制,進(jìn)行替換。事實(shí)上很多合作伙伴都是業(yè)內(nèi)知名的企業(yè),他們不希望自己排名靠后而被公開,影響到他們?cè)跇I(yè)界的口碑,因此他們比較重視考核。
于剛說:“供應(yīng)鏈管理是電子商務(wù)的核心競爭力,因?yàn)檫@個(gè)直接關(guān)系到顧客體驗(yàn),關(guān)系到我們能夠把成本足夠降低,讓商務(wù)模式改進(jìn)。一個(gè)是集成化,可以看到所有的系統(tǒng)在一個(gè)大平臺(tái)上共享數(shù)據(jù),共享服務(wù),這些服務(wù)所有的都被得到。還有就是所有的數(shù)據(jù)必須是實(shí)時(shí)的,讓供應(yīng)鏈透明,要有足夠的榮幸,可以隨時(shí)改變商務(wù)模式,隨著規(guī)模最大成本要逐漸下降。1號(hào)店的體驗(yàn)就是通過這幾年持續(xù)改善,1號(hào)店的成本是持續(xù)在下降,效率在提高,周轉(zhuǎn)率也在增快,就是從開始到現(xiàn)在1號(hào)店周轉(zhuǎn)率確實(shí)持續(xù)下降了,但是還有很大的改善空間,就是持續(xù)的逐漸的穩(wěn)健的去改善。”