OPL,one Point Lesson,一般被“單點課程”或“一點課”。
OPL活動作為TPM中進行現場訓練和輔導的重要方法,它不僅能進行知識、技巧或經驗的傳遞,還能提升員工的參與意識和榮譽感。所以,許多企業在推行TPM活動時,都會把OPL當成自主保養活動的重要工具。
下面主要介紹如何將OPL教育活動在生產現場深入開展下去。
一、制定活動規范和激勵機制
1、要想推行OPL訓練活動,首先要制定活動規范,通過活動規范,讓員工明白:
OPL的概念,推行OPL活動對企業的好處、對員工個人的好處。
讓員工從理論角度明白如何開發OPL課程、如何進行OPL教材講解。
上交OPL教材和審核OPL教材的流程,確定OPL教材的審核組織和人選。
2、確定獎勵機制。比如:每編寫一篇OPL教材并被采用,獎勵10元。進行OPL課程講解訓練,效果達標,再獎10元。
二、編寫和講解的示范帶頭
在企業推行OPL活動的初期,一般是由公司或現場的管理人員、工程師、技術員等來進行OPL教材編寫試點,并進行講解演練。
這會起到兩個作用:一是積累經驗,二是樣板帶動。
企業剛開始進行OPL活動,沒有太多經驗,需要一些技能水平較高、講解訓練水平較高的骨干人員摸索經驗,將有關OPL的理論知識結合到本企業的時機工作當中。
隨著經驗的積累,OPL編寫格式會越來越格式化、標準化,選題、編寫與訓練輔導的整個流程也會隨著成熟和標準化。
這樣,這些骨干人員就可以帶動一般員工參加到OPL撰寫和培訓中來。
三、開發方法訓練
讓一般員工直接編寫OPL教材時,他們會不知所措,所以先要讓員工熟悉OPL教材編寫要求。
由OPL編寫試點人員編寫有關OPL活動的培訓材料。然后,根據生產安排情況,利用生產間歇等時間對各部門員工進行訓練,講解OPL教材格式,培訓他們教材編寫的技巧和講解技巧。可以的話,在做現場進行編寫示范或練習。
四、更多員工參與OPL教材編寫
五、OPL教材審核
TPM推進辦公室指定一些專業人員組建OPL教材審核小組。
員工上交OPL教材,OPL審核小組進行審核。然后,把審核通過的OPL教材反饋給各部門,然后要求各部門把通過的OPL教材安排時間進行講解。
講解完成后,將教材展示到生產現場的管理看板上,這樣可以方便更多員工利用空余時間對OPL教材的學習和交流。利用這樣循序漸進的方式不斷提高員工的技能水平。
六、OPL活動的持久化
中國企業中,許多活動都持續不了太長時間,OPL也不例外。為了讓OPL教育活動做到全員化和持久化,建議采用如下方法:
1、制定部門目標:每個部門每個月必須編寫出一定數量的OPL教材。
2、優秀OPL教材評比和展示。
每月或每季度由各部門內部評選出一一些優秀OPL教材,參加公司優秀OPL評選,評委評選一定數量的OPL教材作為“第X批最佳OPL教材”。
3、OPL活動與改善提案活動結合
將OPL的內容作為改善提案的一種進行申報,將兩者的激勵和發表進行某種程度的統一,將改善提案的全員參與性直接引入到OPL活動中。
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