第一、老板授權問題。
要做好質量管理工作,沒有老板的充分授權和支持是不可能實現的。但是,為什么很多質量管理工作者感覺老板沒有充分授權呢?這其實與質量管理者的能力有關。如果質量管理者能充分使用好權力,能承擔起相應的責任,我想老板一般是愿意放權的。老板就怕把權力放出去,權力使用者沒有能力駕馭權力這個指揮棒,而亂用。這樣的情況我曾經經歷過,會在以后和大家分享。對于老板授權的問題,我個人認為質量管理者還是要注意自己本身能力的提升,要讓老板放心,其他部門信任。遇到問題,你能獨當一面,大家都信服你,你工作就輕松很多了。
第二、協助老板完善管理制度。
對于管理制度不完善的公司,質量管理者首先要協助老板制定完善的管理制度,并且監督實施。在有完善的管理制度公司工作時,你就會感覺很輕松。但是,要注意在制度制定過程中要注意各部門的平衡問題,不能造成某一部門獨大的情況。在制度實施過程中要公平公正,不能徇私枉法,要維護公司管理制度的權威性。
第三、要贏得生產部的支持。
要轉變觀念,將原來“質量部是監督部門,是監督生產部門生產是否按照操作規程要求進行,生產的產品是否符合質量標準”轉變為“質量部門是服務部門,是為生產部門服務的。”
質量部門要定期對生產一線員工進行質量方面的培訓,提高一線員工的操作技能;要通過檢驗數據的分析,進行生產預警;要通過市場反饋信息幫助生產查找原因,分析解決問題。質量部門要把自己角色轉變為培訓師、策劃師,協調家。
第四、要贏得采購部門和銷售部門的支持。
質量管理工作者面臨著供應商管理這一大塊,質量管理者要知道采購面臨著公司采購任務的完成,沒有原料是不能生產的。“巧婦難為無米之炊”,同時,采購也面臨著公司整個采購成本的壓力,還要面臨著好多市場未知的因素,比如某種原料只有一家供應商,而且你不是人家最大的客戶,人家不見得鳥你的情況(后面會有專文處理)。所以,質量管理者在處理供應商關系時,要注意和采購部門溝通好。標準不能訂的過高,適合公司實際需要就好。
如果偶爾出現原輔料不合格的情況,要注意處理方式。看是讓步接收,如果是,一定要事先和技術部、生產部溝通好,同時要告知采購和供應商就此一次,下不為例,最好適當降價接收,同時要求公司老大批準。這個是最考驗采購部和質量部關系的一件事情,希望大家慎重考慮使用。
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