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如何建設(shè)高績效團隊 發(fā)布時間:2015-08-20         瀏覽:
在非洲的草原上如果見到羚羊在跑,那一定是獅子來了;如果見到獅子在躲避,那就是象群發(fā)怒了;如果見到成百上千的獅子和大象集體逃命的壯觀景象,那是什么來了?

答案是:螞蟻軍團!

一、高績效團隊的八大特征

有效的領(lǐng)導(dǎo)人具有一項最終產(chǎn)品:高績效團隊。不論以何種形式表現(xiàn)出來,這些卓越的團隊都具有一些共同的特性:

1、明確、現(xiàn)實、富于挑戰(zhàn)性的目標(biāo)

團隊高度關(guān)注需要做的事情,并將這些事情拆分、量化成具體可行的團隊及個人目標(biāo)。每個人都清楚自己應(yīng)該做什么。

2、共同的使命感

這并非指團隊能夠齊聲朗誦愿景,使命在這里包含經(jīng)歷和方向兩層意思,工程師稱之為向量。它應(yīng)當(dāng)能夠激發(fā)整個團隊的活力,使整個團隊生機勃勃,精神煥發(fā)。為了團隊的成功所有人都具有主人翁意識,且都具有責(zé)任感。

3、最大限度地利用資源

高效團隊會為了整個團隊的利益,從戰(zhàn)略性的角度分配資源。這些資源不會被當(dāng)做團隊成員個人或者組織的私人財產(chǎn)。資源不僅僅指金錢、建筑、裝備和其他實物資產(chǎn),也指員工和他們的時間。

4、進(jìn)度評價

最優(yōu)秀的團隊會定期積極檢測自己的表現(xiàn),為了逐步提高績效想出可行的方法。這些過程改進(jìn)包括“我們?nèi)绾螠贤ê献?rdquo;,“我們一起做什么事情”。

5、吸取經(jīng)驗

對任何團隊而言,相互指責(zé)的文化都是有害的。人都會犯錯誤,但最大的錯誤就是沒有做任何事情來避免犯錯。明智的團隊會從失敗中汲取教訓(xùn),他們能意識到成功并非一個好老師,持續(xù)的成功會讓人自滿,甚至傲慢自大。

6、互相信任與支持

在共同完成目標(biāo)的過程中,優(yōu)秀的團隊信任成員們各司其職,不斷對他們贊賞和認(rèn)可。員工們通過合作,取長補短,互相給予高度的支持。整個團隊充滿開朗、信任的氣氛。

7、溝通

員工之間互相傾聽,互相扶持。他們坦誠、無拘無束地進(jìn)行交流,并運用一些技能(清晰、簡潔以及聰明地交流)。正視存在的問題和弱點以及需要處理的事物。不同的意見會得到尊重。團隊成員知道何時給他人提供幫助、體諒他人,何時提出異議、嚴(yán)格要求。

8、渡過難關(guān)

形勢急劇變化時、團隊的發(fā)展不可能總是一帆風(fēng)順。當(dāng)不可避免的風(fēng)暴和危機出現(xiàn)時,卓越的團隊會挺身迎接挑戰(zhàn)并且展現(xiàn)其卓越的價值。這樣的團隊具有很強的韌性。

二、如何打造高績效團隊

1、建設(shè)團隊

“是故上足仰,則下可用也;德足慕,則威可立也”。在團隊建設(shè)中,優(yōu)秀的管理者應(yīng)扮演下列角色:

促進(jìn)者協(xié)調(diào)者調(diào)解者聯(lián)系建立者稽查員/看門人標(biāo)準(zhǔn)制定者群體觀察員/評論員革命催化劑

自測清單

?目標(biāo)——團隊明確了解和接受這些目標(biāo)嗎??標(biāo)準(zhǔn)——團隊成員了解期望的績效標(biāo)準(zhǔn)嗎??安全標(biāo)準(zhǔn)——團隊成員們知道違反規(guī)定的后果嗎??團隊規(guī)模——團隊的人數(shù)合適嗎?團隊成員——一起共事的人員構(gòu)成合理嗎?是否需要成立子團隊??團隊精神——我會尋找機會在工作中檢測團隊嗎?團隊報酬和獎勵方式有利于培養(yǎng)團隊精神嗎??記錄——所有的規(guī)定合理嗎?在執(zhí)行這些規(guī)定時,我能做到公平、不偏不倚嗎??不滿——成員的不滿得到及時處理了嗎?對可能破壞群體團結(jié)的事情,我采取行動了嗎??協(xié)商——這項工作真正開展了嗎?我鼓勵、歡迎其他人多提意見和建議嗎??通報——定期進(jìn)行嗎?它涵蓋目前的計劃、進(jìn)展和未來的發(fā)展了嗎??代表——在需要的時候,我會代表群體闡述其感受和觀點嗎??支持——團隊成員分頭工作時,我會去看望他們嗎?我會以自己方式代表整個團隊鼓勵他們嗎?

2、帶領(lǐng)團隊完成任務(wù)

當(dāng)你正負(fù)責(zé)一個新項目時,請時不時地看看下面這張清單:

目的——我清楚要完成什么任務(wù)嗎??責(zé)任——我明白自己的責(zé)任是什么嗎??目標(biāo)——我與負(fù)責(zé)的上司就目標(biāo)達(dá)成一致意見了嗎?方案——我制定出實現(xiàn)目標(biāo)的一個方案了嗎??工作條件——適合此項工作嗎??資源——充足嗎?(財力、權(quán)利和物力)?任務(wù)——每個成員都明白自己的任務(wù)是什么并接受該項任務(wù)嗎??權(quán)利——權(quán)利的范圍清楚嗎(根據(jù)責(zé)任表)??培訓(xùn)——對于要完成的任務(wù),群體成員的技術(shù)和能力有差距嗎??順序——我有效安排了時間嗎??進(jìn)展——我定期核查和評估所取得的進(jìn)展了嗎??監(jiān)督——我不在的時候,有誰可以替代我旅行職責(zé)嗎??示范——我根據(jù)自己的行為制定標(biāo)準(zhǔn)嗎?

3、促進(jìn)個人發(fā)展

團隊中真正重要的是個人。因此,確保與團隊里的每個人建立一種聯(lián)系,他們都是平等的(忌偏心或找替罪羊),但各有不同,每個人都是獨一無二的。

自測清單

目標(biāo)——是否得到了批準(zhǔn),并且已經(jīng)盡可能地量化?接納新人——他們是否認(rèn)識團隊以及組織中的其他成員?成就——他們明白自己的工作對實現(xiàn)整體目標(biāo)所起的作用嗎?責(zé)任——他們對自己的工作是否有清晰、準(zhǔn)確的認(rèn)識?你會分配給他/她更多任務(wù)嗎?權(quán)利——他們是否有完成自己任務(wù)的充分權(quán)利?培訓(xùn)——是否提供了有關(guān)技能和團隊的充足培訓(xùn)?認(rèn)可——我是否重視員工的成功?在員工失敗的時候,我的批評是建設(shè)性的嗎?成長——他們會有發(fā)揮的機會嗎?他/她了解一些職業(yè)發(fā)展的模式嗎?績效——定期進(jìn)行回顧嗎?回報——工作、能力和報酬是否相稱?任務(wù)——他們的工作合適嗎?擁有必要的資源嗎?個人——我了解這名員工嗎?是什么令他與眾不同?時間/關(guān)注——我是否花了足夠的時間與員工們在一起,傾聽他們的呼聲、關(guān)注他們的發(fā)展并與他們一起協(xié)商?不滿——及時處理嗎?保障——他們了解養(yǎng)老金、遣散費等事宜嗎?評價——每個員工的總體表現(xiàn)如何?我會定期以面對面的方式進(jìn)行評定嗎?

團隊建設(shè)短訓(xùn):

最重要的六個字:我承認(rèn)我錯了最重要的五個字:我為你驕傲最重要的四個字:你怎么看最重要的三個字:麻煩你最重要的一個詞:謝謝最不重要的一個字:我

一堆沙子是松散的,可它和水泥、石子混合之后,比花崗巖還要堅韌;個人力量是薄弱的,但通過溝通、信任等粘合劑的凝聚就能創(chuàng)造1+1>2的價值。

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