一、正確做事，更要做正確的事

“正確地做事”強(qiáng)調(diào)的是效率，重視做一件工作的最好方法；“做正確的事”強(qiáng)調(diào)的是效能，重視時(shí)間的最佳利用——這包括是做或者不做某項(xiàng)工作。

實(shí)際上，第一重要的卻是效能而非效率，我們需要朝著正確的目標(biāo)快速推進(jìn)。

1. 找出“正確的事”

更深入地挖掘和分析問(wèn)題，給自己提供足夠的決策依據(jù)。

2. 從一開(kāi)始就懷有最終目標(biāo)

每一項(xiàng)工作都有其特定的最好結(jié)果，這就是我們所期望達(dá)成的最終目標(biāo)。高效能人士最明顯的特征就是,他們往往在做事之前,就清楚地知道自己要達(dá)到一個(gè)什么樣的目的,為了達(dá)到這樣的目的,哪些事是必須的,哪些事往往看起來(lái)必不可少,其實(shí)是無(wú)足輕重的。

做要事不做急事 " 的 良好個(gè)人習(xí)慣,你工作起來(lái)才會(huì)駕輕就熟。你會(huì)提前做工作 計(jì)劃,按時(shí)復(fù)習(xí)功課,經(jīng)常鍛煉身體,保持良好狀態(tài),并且 避免了臨陣磨槍的緊張和尷尬。這也就是我們所提倡的。

4. 把重要事情擺在第一位

工作是要有章法的,不能眉毛胡子一把抓,要分輕重緩急!以下是兩個(gè)建議:  每天開(kāi)始都有一張優(yōu)先表；把事情按先后順序?qū)懴聛?lái)，給自己制定一個(gè)進(jìn)度表。下面是有助于你做到這一點(diǎn)的三步計(jì)劃:

(1)估價(jià)。首先,你要用目標(biāo)、需要、回報(bào)和滿足感這 四項(xiàng)內(nèi)容對(duì)將要做的事情做一個(gè)估價(jià)。

(2)去除。第二是去除你不必要做的事情,把要做但不 一定要你做的事情委托別人去做。

(3)估計(jì)。記下你為目標(biāo)所必須做的事,包括完成任務(wù) 需要多長(zhǎng)時(shí)間,誰(shuí)可以幫助你完成任務(wù)等資料。

三、關(guān)注大畫(huà)面

1. 關(guān)注最終的目標(biāo)

當(dāng)你想方設(shè)法去解決一個(gè)困難而復(fù)雜的問(wèn)題時(shí),如果同時(shí)盯著許多需求,就容易喪失目標(biāo)。你要時(shí)不時(shí)地從正在做的事情中抬起頭來(lái)想一想。

問(wèn)自己一些最基本的問(wèn)題:你在做的事情對(duì)解決問(wèn)題究竟如何?它是如何推進(jìn)你的思路的?這是不是你現(xiàn)在正在進(jìn)行的最重要的事情?如果它沒(méi)有多大的幫助,你為什么還要做呢?

因此，在每日忙忙碌碌的生活中,我們一定要隨時(shí)懷有這個(gè)終極目標(biāo),隨時(shí)關(guān)注著人生這個(gè)大畫(huà)面,隨時(shí)豐富自己的人生價(jià)值觀。這樣,我們才能獲得很高的效能,獲得自己想要的結(jié)果。

2.我現(xiàn)在做的,是否使我更接近目標(biāo)？

為了避免成為一個(gè)空談主義者,我們必須立即行動(dòng)起來(lái)。首先該做的就是必須將我們的終極目標(biāo)化為明確的具體目標(biāo),化為實(shí)際可行的目標(biāo),并且立即朝著這個(gè)目標(biāo)徹底行動(dòng)起來(lái)。

為了不使自己所列的這些目標(biāo)成為空談,我們準(zhǔn)備了一些問(wèn)題,希望你在做計(jì)劃的時(shí)候,參照一下,時(shí)時(shí)追問(wèn)一下自己：

（1）我訂下的這套遠(yuǎn)期、中期與近期目標(biāo)是不是明確, 是不是可行?

  (2)對(duì)于下星期所想從事的工作,我是不是已有清晰的 概念? 

  (3)在一個(gè)工作日開(kāi)始之前,我是不是已考慮妥當(dāng)這一 天的工作次序? 

  (4)我是不是以事實(shí)之重要性而非以其緊迫性作為確定 行事優(yōu)先次序的依據(jù)? 

  (5)我是不是把注意力集中于目標(biāo)而非集中于過(guò)程,又 是不是以績(jī)效而非以活動(dòng)量作為自我考核之依據(jù)?

四、麥肯錫的高效時(shí)間管理技巧

1.工作秩序條理化

(1) 把辦公桌上所有與正在做的工作無(wú)關(guān)的東西清理干凈。必須確保你現(xiàn)在所做的工作應(yīng)該是此刻最重要的工作。

(2)不要因?yàn)槭艿礁蓴_或者疲倦放下正在做的工作,轉(zhuǎn)而去做其他不相干的事情,你一定要力求把你手頭的工作做完 后再開(kāi)始另外的事情,即使這項(xiàng)工作遇到了礙,你也要盡量完成到一個(gè)再做它時(shí)容易開(kāi)始的階段。

(3)一項(xiàng)工作做完后,一定要把與這項(xiàng)工作相關(guān)的資料 收拾整齊,并按照類(lèi)別把它們放到合適的位置,千萬(wàn)不要把 它們就這樣攤放在辦公桌上。下一步你該核對(duì)一下剩下的工 作,然后去進(jìn)行第二項(xiàng)最重要的工作。

2. 重視團(tuán)隊(duì)的力量

個(gè)人的知識(shí)和能力是有限的,依靠和利用團(tuán)隊(duì)成員的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力共同完成項(xiàng)目是明智的選擇,不要擔(dān)心功勞被別人搶走。

3. 先摘好摘的果子

通俗地說(shuō),就是先從最容易、最有把 握的地方做起。在心里自然地建立起一種信心,我一定能把目標(biāo)實(shí)現(xiàn),進(jìn)而在以后的旅途中,能夠抗得起命運(yùn)的重?fù)?dān)。這同時(shí)也是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,我們這樣由易到難地做事,自己心里對(duì)這個(gè)過(guò)程肯定會(huì)越來(lái)越熟悉,所以在困難越來(lái)越大時(shí),我們能夠沉著應(yīng)付,而不失方寸。

4. 重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)：80/20 原理

"80/20 原理 " 對(duì)工作的一個(gè)重要啟示便是:避免將時(shí)間花在 瑣碎的多數(shù)問(wèn)題上,因?yàn)榫退隳慊?80% 的時(shí)間,你也只能 取得 20% 的成效。你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問(wèn)題上,因 為解決這些重要的少數(shù)問(wèn)題,你只需花 20% 的時(shí)間,即可取 得 80% 的成效。

5. 一次只能解決一件事

許多人在工作 中把自己搞得疲累不堪,而且效率低下,很大程度上就在于 他們沒(méi)有掌握這個(gè)簡(jiǎn)單的工作方法:" 一次只能解決一件事。" 他們總試圖讓自己具有高效率,而結(jié)果卻往往適得其反。"

來(lái)源 | 摘編自《麥肯錫方法》