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Facebook總監:我在管理工作中的八大教訓 發布時間:2021-12-11         瀏覽:

來源:制造界

 

 

 

下面是我這些年所得到的一些教訓,希望以后每年都能吸取更多的教訓。 

 

 

 

 

 

2.知道所有問題的答案不是目標,激勵團隊去尋找答案才是目標

 

在我做管理工作前,我以為某個人會成為管理者是因為他們的專業水平是最高的,畢竟一個主管的主要工作就是對團隊成員提出反饋意見,還要指出他們哪些做的好哪些做的不好,如果你自己不是在各個方面都很優秀,又如何做到這一點呢?

這也是我在很長一段時間都對當設計主管缺乏信心的原因。我從來不覺得我是團隊里最優秀的產品設計師。但是,我發現每個人都希望我是最優秀的設計師,或者說我不得不做好管理工作。更糟的是,我對我的領導也是抱有同樣的想法,我更傾向于認為他們都是對的,這意味著我基本不會質疑他們的決定。如果團隊出現了什么問題,我會把問題拋給他們,認為這是他們應該解決的問題。

這種線性思維對我自己、我的團隊以及我的領導都是破壞性的。正是這種思維導致了我們以完美為導向的企業文化,我們害怕承認自己的弱點,不敢面對失敗。我們都在偽裝,就像鴨子一樣,在水面上看起來是在優雅的滑行,其實在水下雙腳卻在拼命地劃動。

你要明白,沒有人是完美的。在某些方面我們是超人,但在其他方面我們什么都不是。期待團隊的領導者在技術方面比團隊中任何人都牛X是件不現實的事。

作為管理者,你不需要什么都懂,甚至都不用裝作什么都懂。最好的教練也不是最好的運動員。你的職責是挖掘出團隊成員的潛力,最終即使沒有你他們也能做出成績,不是因為害怕你,就是因為你調動起了他們的積極性。

你是怎樣激勵你的團隊的?說來話長,不過我首先要說的是不要當個混蛋,要去做那些能夠鼓舞和感染你的事情,而不是做那些你認為別人期待你做的事。


我并不是說這些不是好的品質,但是檢驗一個管理者是否成功的標準很簡單:他們的團隊很出色。但團隊領導卻不突出。
什么意思?
從最基本的層面上來講,你的個人成就(是的,說的就是你),并不會對他們造成多大的影響。

你可以是這個世界上工作最努力的,最聰明的,或者是最受愛戴的領導,但是如果你的團隊超過20人卻在業內毫無名氣,那么很遺憾的告訴你,你在任何地方都不會被認為是個出色的管理者。

當然,話說回來,有時候有一個糟糕的管理者反而會比較幸運,因為糟糕的管理者沒能力去推動團隊成員,最后可能還得到了出乎意料的結果,或者他們繼承的就是一個本來就很出色的團隊。

但是長久來看,他們還是會面臨這樣的情況:優秀的員工不會在他們并不尊重的領導下工作太久,那些不是真心想幫助團隊獲得成功的領導也是一樣。

如今,我非常欽佩那些擁有殺手級團隊的領導者,即使我對他們并不了解。畢竟,他們能夠吸引并留住那些天才都是有原因的。

 

 

4.高級管理者相比初級管理者最大的優勢就是廣闊的視野

 

 

 

 

 

5.關注“為什么”要比關注“怎么做”重要 

 

我曾經花了大量的時間來思考一些問題,比如:“我如果不事必躬親,怎么能保證一切事務正常運轉呢?”、“怎么保證給予員工的反饋意見是足夠正確的呢?”、“設計師、產品經理、工程師合作最好的協作方式是什么?”。

這些問題都很有意思,現在我意識到我在無意中假設了獲得出色成績的最好方式是建立在“怎么做”上面的,或者是建立在每個人日常都可以完成的事情上面。所以我和我的團隊傾注了大量的精力在這些細節上面,比如現在有個具體的問題A,我們就全部一擁而上來討論能解決這個問題A的最好方法。

但后來我漸漸的開始理解,獲得出色成績不是依靠討論“怎么做”,而是依靠探究“為什么”。
 


對什么是真正重要的事情感到困惑(或者缺乏積極性)一般是發生在沒有明確目標的情況下。舉個例子,如果給你一個任務是要將某個操作的效率提高20%以上,你會每天積極早起晚歸,把你的激情和精力傾注在這個任務上嗎?如果出了什么bug,你會推掉和朋友的聚餐,煮一碗泡面就通宵把問題解決嗎?我不會。我無法真正的被數字、圖表、或者“最有效率”這樣抽象的概念所激勵。

但是如果你跟我說,“嗨,如果你把這個操作的效率提升20%,那么使用該服務的500萬用戶在 loading 頁面上將少花5秒以上的時間”,我立馬就會有很高的積極性。如果我自己有類似的這種要等待5秒的令人惱火的經歷的話,那我會有雙倍的動力。

同時,我在很多地方都會高度贊賞并推崇“快速行動”。為了迎合這種價值觀,團隊在上線新功能的時候可能會設立激進的 Deadline 。但如果不是所有人都明白為什么要快速行動,那么激進的 Deadline 就會讓人覺得蠻橫無理。

為什么我一定要在周六的時候加班寫代碼,然后在下周三發布?如果推遲一兩周,天會塌下來嗎?這件事真那么重要嗎?長此以往,人們會感到憤怒,積極性也會被打消。

更糟的是,如果這個 Deadline 不能給產品帶來任何好處,你會怎么辦?你會繼續做下去并將這個產品發布嗎?任何一個理智的CEO都會說:當然不會。如果我們沒有信心讓別人都想用這個產品,那么顯然我們也沒有急于發布這個產品的必要。但是如果團隊成員不明白你們更重要的目標是創造有價值的產品,那么他們可能會被 Deadline 帶偏方向,不能做出對整個公司最好的決定。

羅馬不是一天建成的,也不是只靠做一個任務來完成的。一個優秀的結果是組織內的每個人朝著同一個正確的方向努力的副產品。你永遠無法完全掌握“怎么做”。應該給予團隊成員足夠的信任,讓他們在遇到突發狀況時能夠即興發揮。你可以控制團隊的愿景,讓他們理解為什么他們在這里工作,讓他們知道如果你們成功了,會是怎樣的一番景象。

當你花時間來討論“為什么”時,一次是不夠的,當然,兩次也不夠。

你要一直重復“為什么”,直到你覺得周圍人都被你弄煩了,感覺你就像個復讀機(PS:他們不會被你弄煩的。以我的經驗,大部分人在聽你說這些之前,都會感覺你已經說了不下10遍)。你要將“為什么”的理念貫徹到每個項目,每個任務中,直到你聽到周圍的人也開始給“為什么神教”傳播福音。

如果團隊中所有成員都能理解什么是重要的事情,那么事情也會按照正確的軌道運轉,磚塊會砌在正確的位置,康莊大道會迅速的浮現出來,到時候,每個人心中所構想的光明城堡的景象將會從一片塵埃中閃耀地升起。


所以,當某個團隊成員告訴我他們對某些事情不滿時,我會立馬進入戰斗狀態,來幫他們看到這件事情的另外一面。我會動之以情,曉之以理地告訴他們,事情沒有他們想的那么糟糕,并且堅信他們看到的是最糟糕的一面。

然后我會以同樣的方式從另一個人的角度來考慮,對他們不滿的地方進行解釋,嘗試達成一個讓每個人都高興的結果……我總是覺得一定有某種有效的方法能夠解決這些問題。

但我并不是每次都能調解成功。有一次,在嘗試說服一個好朋友兼同事改變他的想法后,他非常氣憤的跟我說:“你真的是天真的無可救藥。”他告訴我,這種情況沒有辦法解決,兩個人之間的這種關系是沒法繼續下去的,必須把其中一個人從項目中調走。他說的是對的。

這些年,我也時常會經歷團隊中那些有才華、也很 nice 的成員流失,他們都是我非常樂意繼續共事的人。每一次讓他們離開都很艱難,因為對他們來說者可能意味著是一種失敗。當某個有才華又很 nice 的人不能和另外一個我同樣認為有才華又很nice的人一起工作時,我沒法調解。這就像不能拼在一起的樂高部件,不能放在一起煮的豌豆和胡蘿卜。顯然我確實做錯了什么。

現在,我的看法有了一點點改變。我當然不是完美的,我也做過一些最終導致成員離開的錯誤決定。但是我現在也明白了一個人的價值觀以及她所在環境的價值觀對特定關系是否融洽有著至關重要的作用。

有一種東西,你可以叫它“默契”、“化學反應”、或者“和諧”……意思就是說一個成員最在乎的事情也是一定要是他們團隊或公司最在乎的。

否則,當事態嚴重到需要作出艱難決定時,那個人將會感到她所偏愛的東西在被不停的踐踏。

有時候,如果無法與某個團隊達成“默契”, 跳到同一個公司的另一個新團隊也可以解決這個問題:新的同事、經理以及面對的截然不同的難題,有時也會轉變得具有驚人的生產力。如果這也不管用,那么可能這種“默契”是貫穿全公司的,只有與公司分道揚鑣才是對每個人都好的選擇。

一個很好的比喻就是約會。你完全可以想象一個人有很多的加分點,比如很友善,有財務能力,有同情心,有趣,而且擁有迷人的微笑,但如果你要與他交往就得糾結了,他們可能是跳傘冠軍,但你恐高;他們可能想要很多孩子,但你又不想以后每天看著臟兮兮的手和黏糊糊的臉;他們也許追求的是本分安逸的生活,你卻夢想做一名流浪者。這很酷,但你以后很有可能是邀請他們參加一次party并把他們介紹給另外一個朋友。

最近,我在面試的時候花了很多時間來了解求職者的價值觀是怎樣的,同樣需要非常明確我自己還有我的公司的價值觀是怎樣的。如果我說的話能夠讓他們就像聽到美妙的樂曲那樣激動,那么說明他們會熱愛這份工作。如果沒有,即使他們是絕頂的天才,為了我們雙方好,還是不要湊合的好。我們每個人都應該去做我們真正想做的事,呆在一個和自己價值觀一致的壞境中。畢竟人生苦短。


這樣,當團隊中有人開始暴露出問題的時候,我會投入雙倍的精力到他們身上。我會花更多的時間與他們一對一面談,會越來越頻繁的給予他們反饋意見,會更加投入到他們的項目中。我會在他們的同事面前站出來,幫助他們獲得更多的理解和時間,這樣他們就有充足的時間來回應反饋意見,并且改掉他們的行為。
可惜的是,80%的情況我做的這些努力并沒有什么用。

實際上,有些人在團隊中工作不好有三點原因:

 

  • 他們沒有意識到他們的行為是有問題的;

  • 他們不具備相應的職業技能;

  • 他們的價值觀和所處環境的價值觀有沖突)。

只有對問題有清醒的認識才能解決問題,而且需要合適的時機和大量的時間。如果一個人缺乏他所在崗位的必備技能,那么無論你給他提了多少建議和意見,也很難期待他能快速轉變。同樣,一個人的動力源如果與團隊的價值觀根本不合拍,那么與他談心可能會緩解短期內的癥狀,但是沒法從根本上解決問題。

故事的結局通常是,我花費了大量的時間和精力嘗試幫助那些在工作中苦苦掙扎的人,最后驚醒地發現我把一周整整一半的時間花在了這些人身上,壓力山大,筋疲力盡。我向其他人尋求建議后,他們會覺得我花費這么多時間不值得,應該把主要的精力放在那些最優秀的人上面。我還依然覺得這個過程是必須的一步,一個用心的管理者犧牲大量的時間也是應該的。

后來我的觀念發生了轉變,因為我意識到盲目的為某人出頭實際上對那個人是有害的,同樣也會給一個優秀的團隊增加成本。當這些人意識到他們不被信任時,我幫助他們反而會讓他們倍感壓力,意志消沉,因為他們覺得我管得太多了,對他們做的任何事情都要批評一番。同時,團隊沒有耐心等待我做出更果斷的決定,每次我插足這些事就意味著團隊成員不得不忍受著和那些不能讓人興奮還會影響心情的人一起工作。

說到最后,你對那些工作吃力的人做出的最善意,最關懷的事情就是向他們坦白,對他們在哪些方面能給團隊發展提供幫助設立明確的期望,如果你覺得他們不能給團隊帶來助力那就盡快把他們從團隊剔除。你可以問問你自己,如果這個人今天走了再找一個人來替代他,我會不會對團隊的發展更有信心?以我的經驗來看,大多數管理者都沒有及時地剔除不合格的成員,實際上他們想剔除也已經太晚了。

 

 

 

 

 

 

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  • 理解整個團隊的職責,反復打磨自己的判斷能力,能分辨出何為平庸、何為糟糕、何為優秀;

  • 對自己的優點和劣勢有自知之明,然后發揮自己的優勢讓團隊更好的發展;

  • 了解團隊各個成員的目標,然后通過輔導、培訓、或給予其他機會幫助他們達到目標;

  • 明確地表達自己的信念和理由,而不僅僅只是簡單說說;

  • 為團隊成員設立明確的目標,并時常給他們反饋意見;

  • 從別人那里尋求反饋意見,并予以發揚或改正;

  • 有遠大的夢想,并能用一個清晰的圖景來鼓舞他人;

  • 讓每個團隊成員都感覺到你是個真誠體貼的人。

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