有些員工總是等到上級提出要求，才想起要去匯報工作，這種被動的態度，常常讓上級感到員工不夠積極。同樣是匯報工作，被動匯報表明員工缺乏工作積極性，以及對相關工作和信息不夠重視。主動匯報，能顯示員工的責任感。

所以，華為明確規定：員工必須在規定的時間內，主動向上級匯報工作。

在華為，每周、每月、每個季度都有專門的工作匯報時間，一旦錯過了匯報時機，或者等到被上級通知，要提交總結時，都會受到明確的懲罰。

有些員工的匯報內容雜亂無章，缺乏條理也缺乏說服力，因此不被上級重視。

出現這種情況，很可能是工作匯報缺乏目的性，員工不清楚自己匯報的目的，所以匯報中沒有聚焦的重點。

華為員工匯報工作，并不是原原本本地告訴上司發生了什么，或者自己做了什么。而是事先制訂一個明確的匯報方案：

寫下自己要說的事情，明確匯報目的，以及所要達到的效果。

比如，以解決問題為目的的匯報，在提問題時，必須想好方案，最好有兩到三個方案，并分析說明每個方案的優缺點，發表自己的看法和建議。讓領導從中選擇，而不是讓領導自己解答。