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麥肯錫:提升解決問題能力的五個步驟
發布時間:2021-12-11 瀏覽: 次
工作的本質就在于“修理損壞的事物”、“不讓事物損壞”、“讓事物更好”等解決各種問題的過程。
在麥肯錫擁有豐富工作經驗的高杉尚孝傾力定制的解決問題方法,幫助你依循解決問題的五個步驟,制定一個有說服力的方案:
高杉法的問題類型和解決內容
預防隱患型問題的狀況是:現在沒有大礙,但未來將產生不良狀態。解決之道是預防不良狀態的產生,也就是維持現狀。這類問題是指雖然當前沒有出現鴻溝,但如果放任不管,未來會產生不良后果的問題,可說是有如一顆定時炸彈。解決這類問題的重點在于,如何在爆炸前拆除引線。
假設對方的問題是要復原已損壞的東西,也就是恢復原狀型問題,那么你的提案內容就是恢復原狀所應該做的根本措施。如果不良狀態不但存在,還持續不斷惡化,提案就變成了應急處理。如果是為了解決重復發生的不良狀況,提案就可能變成了防止復發的策略。
如果對方的問題為預防隱患型問題,也就是放置不管便會產生不良影響,那么你的提案就是日后避免不良狀態發生的預防策略。構思一個完美的預防策略是非常困難的,所以當制作這類問題的提案時,多半會一并考慮問題發生時的應對策略。
假設對方的問題為追求理想型問題,也就是目前沒有大礙,只想變得更好,這時候你的提案就是實現理想的策略。如果對方還不清楚自己心中的理想是什么,那么雖然你不需要建議具體行動,但提案的內容應該是告訴對方如何選定合適的理想。
如果用追求理想型的想法來分析,大家的意識就容易集中在“該如何修復”,而不是問為什么損壞。如果不執著于追問東西損壞是誰的責任,那么整個組織便能更積極地處理事情。
設定核心問題時,最好是站在對方的立場來思考,如此一來,才能設計出與對方頻率相同的文案。誠如前面所述,將焦點放在對方認為重要的問題上,提案的效果才得以彰顯。
依照問題的類型,提案可以分為以下七種:
高杉法:問題的類型不同,對應的課題領域也不同
在解決問題的過程中,經常被提到的重要步驟是“發現問題”與“設定課題”。如果我們沒有發現問題,解決的過程根本無從開始;而若是沒設定具體的課題,就找不到解決的方向。
所謂“發現問題”,就是指設定問題的類型是恢復原狀、預防隱患還是追求理想。而所謂“設定課題”,則是指選定“課題范圍”。
恢復原狀型問題的核心課題范圍是“掌握狀況”,之后是“分析原因”和“根本措施”,然而這些都只是一般情況。在某些情況下,必須讓其他的關鍵主題先實行,也就是思考如何先做“應急處理”,以防止狀況繼續惡化。
“預防隱患”時,核心課題是“誘因分析”和“預防策略”
發生時的應對策略→ 發生時,如何將不良的程度降到最低
在思考預防隱患型問題的解決課題范圍時,經常會將預防策略與發生時的應對策略混為一談。預防策略的目的是降低不良狀態的發生概率,而發生時的應對策略則是為了將已經產生的傷害降至最低。
“追求理想”時,核心課題是“選定理想”和“實施策略”
解決問題,最終期望的就是實施解決策略,以消除現狀與期待之間的距離。在你決定采取哪個解決方案以前,最重要的是仔細斟酌,先列出具有潛力的替代方案,這是解決問題的重要步驟之一。
“頭腦風暴”在構思替代方案時非常有效,頭腦風暴法有以下四個基本規則:
“執行團隊有策略但沒有方向,沒有具體的實施計劃。”
執行團隊并沒有參與決策過程,所以有時候會沒有實施動機。即使執行團隊沒有參與決策過程,決策者也要清楚交代這些決策是怎么來的,以提升執行團隊的實行意愿。
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