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SDCA和PDCA聯用
SDCA一旦和PDCA聯用則會威力無窮。首先采用PDCA循環對問題進行改進,然后采用SDCA方法將改進的成果予以標準化,使問題不會反彈。當穩定在一個水平上一段時間之后,再次采用PDCA循環進行改進,然后繼續采用SDCA來固化。如此循環往復,企業的績效水平就會穩步提高。這就像柳傳志經常說的:“撒一把土,夯實,然后再撒一把土,再夯實。”對照著來看,撒一把土就是“PDCA”的過程,而夯實就是“SDCA”的過程。
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什么 PDCA循環
PDCA:是最早由美國質量統計控制之父Shewhat(休哈特)提出的PDS(Plan Do See)演化而來,由美國質量管理專家戴明改進成為PDCA模式,所以又稱為“戴明環”;它是全面質量管理所應遵循的科學程序。全面質量管理活動的全部過程,就是質量計劃的制訂和組織實現的過程,這個過程就是按照PDCA循環,不停頓地周而復始地運轉的。
PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Action(處理)的第一個字母,PDCA循環就是按照這樣的順序進行質量管理,并且循環不止地進行下去的科學程序。
Plan: 制定目標與計劃;
Do: 任務展開,組織實施;
Check: 對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查;
Action:糾正偏差,對成果進行標準化,并確定新的目標,制定下一輪計劃;
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什么 SDCA循環
SDCA循環就是標準化維持,即“標準化、執行、檢查、總結(調整)”模式,包括所有和改進過程相關的流程的更新(標準化),并使其平衡運行,然后檢查過程,以確保其精確性,最后作出合理分析和調整使得過程能夠滿足愿望和要求!SDCA循環—標準化維持的目的,就是標準化和穩定現有的流程。
S是標準(Standard),即企業為提高產品質量編制出的各種質量體系文件;
D是執行(Do),即執行質量體系文件;
C是檢查(Check),即質量體系的內容審核和各種檢查;
A是總結(Action),即通過對質量體系的評審,做出相應處置.
一、標準化的四大目的
1、技術儲備——保存技巧和專業技術的最好方法,否則,企業或組織就沒有技術、技巧和經驗的積累,技術、技巧和經驗隨人轉移。
2、提高效率——便利性和兼容性,減少變化,降低成本。
3、防止再發——防止問題發生及變異最小化的方法。不以人的變化而變化。
4、教育訓練——是企業培訓的基礎和根本
二、良好標準的6個制定要求
1、目標指向——標準必須是面對目標的:即遵循標準總是能保持生產出相同品質的產品。
2、顯示原因和結果——比如“安全地上緊螺絲”。這是一個結果,應該描述如何上緊螺絲。
3、準確——要避免抽象:“上緊螺絲時要小心”。什么是要小心?這樣模糊的詞語是不宜出現的。
4、數量化-具體——每個讀標準的人必須能以相同的方式解釋標準。為了達到這一點,標準中應該多使用圖和數字。
5、現實——標準必須是現實的,即可操作的。
6、修訂——標準在需要時必須修訂。在優秀的企業,工作是按標準進行的,因此標準必須是最新的,是當時正確的操作情況的反映。
四、標準化與改善
改善是標準化的基礎,標準化是改善的鞏固。沒有改善,就沒有更新的標準化;沒有標準化,所有的改善只是周而復始的重復,不會積累成先進技術,形成突破。有些類似于黑瞎子掰玉米。
改善分為兩種:
事前改善,即問題發生前就進行了改善,避免了損失或把損失降到了最低限度。
事后改善,即不良品或顧客投訴發生后,再去做改進工作。
實際上,組織或企業的日常管理就是遵守標準,就是SDCA,而改善就是尋找更好的方法,并做成能夠保證預期效果的標準來實施。
所以,標準化是SDCA循環-標準化維持的前提和基礎,沒有標準化,SDCA循環就不會構建為符合閉環法則的管理方法。筆者認為標準化的能力代表著組織或企業及其人員的能力,可以這樣說,沒有標準化,就沒有人員及組織的能力積累和提升,有的人做了一輩子技術或管理工作,到頭來還是基層員工一個,而有的人五年、十年就干成了大事,并且桃李芬芳,這就是標準化能力的魅力;沒有SDCA循環管理法的有效應用,企業不可能維持在較高的管理水平。
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SDCA的活動步驟
標準化(Standardization)
第一步:尋找與標準有差距的問題
召集有關員工把要改善的問題找出來。
第二步:研究現時方法
收集現時方法的數據,并做整理。
第三步:找出各種原因
找出每一個可能發生問題的原因。
第四步:標準化及制定解決方法
依據問題, 找出解決方法,安排流程后,立即實行。
第五步:檢查效果
收集、分析、檢查其解決方法是否達到預期效果。
第六步:把有效方法制度化
當方法證明有效后,標準化為工作守則,各員工必須遵守。
第七步:檢討成效并發展新目標。
當以上問題解決后,總結其成效,并制定解決其它問題方案。