為了保證過程有效運行和控制,組織應確定所需的準則及方法,這些準則和方法形成文件就是公司或企業的管理體系文件。
在體系建設初期,公司必須建立管理文件體系,來保證公司達到所要求的(產品)質量和預期管理目標;而要建立這些管理文件,公司必須開展系統的過程分析活動,IATF (International Automotive Task Force)國際汽車工作組推薦了一種單一過程分析圖,因形似烏龜而稱為烏龜圖。
定義
1、烏龜圖:
是用來分析過程的一種工具,是通過形體語言來表示被識別過程的六個關鍵問題(輸入、輸出、使用資源、負責人、活動的依據、評價活動的指標)的圖示,該圖分別以烏龜的頭部、尾巴、四只腳和腹部表示六個關鍵問題。
2、顧客導向過程COP:
也叫與顧客的有關的過程,通過輸入和輸出直接和外部顧客聯系的過程,直接對顧客產生影響,是給公司直接帶來效益的過程。
公司通過識別和管理以下COP,以實現顧客滿意:
C1:市場營銷
C2:合同與訂單管理
C3:產品和過程開發
C4:產品制造
C5:產品交付與服務
C6:顧客滿意度管理
3、支持過程SP:
提供主要資源或能力,為了實現公司的經營目標,支持COP實現預計目標的過程。支持過程是支持COP功能的必要過程。
公司通過對以下SP的管理,確保實現公司的經營目標:
S1:基礎設施與環境管理
S2:監視和測量資源管理
S3:知識與信息管理
S4:人力資源管理
S5:文件與記錄管理
S6:采購與供應商管理
S7:工裝模具管理
S8:標識與可追溯性
S9:產品防護與存儲
S10:產品監視與測量
S11:不合格品管理
4、管理過程MP:
用來衡量和評價顧客導向過程和支持過程的有效性和效率、組織策劃將顧客要求轉化為組織衡量的目標和指標,確定公司組織結構、產生公司決策和目標及其更改等過程。
公司通過對以下MP的管理,確保公司有效決策和持續改進——
M1:組織的環境
M2:領導作用
M3:風險和機遇
M4:經營計劃
M5:數據分析與評價
M6:內部審核
M7:管理評審
M8:改進
識別烏龜圖的十步法
Step1:識別過程和過程所有者(負責部門);
Step2:識別基本的輸入(顧客要求);
Step3:識別基本的輸出(需求滿足);
Step4:識別分過程,把輸入轉換成輸出;
Step5:根據分過程完善輸入;
Step6:據分過程完善輸出;
Step7:根據分過程識別每一步需要的設備設施;
Step8:根據分過程識別每一步需要什么人執行;
Step9:識別方法,使過程控制標準化;
Step10:識別過程績效指標,評估效果和效率。
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