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烏龜圖,過程分析利器! 發布時間:2021-06-08         瀏覽:

 

為了保證過程有效運行和控制,組織應確定所需的準則及方法,這些準則和方法形成文件就是公司或企業的管理體系文件。

 

在體系建設初期,公司必須建立管理文件體系,來保證公司達到所要求的(產品)質量和預期管理目標;而要建立這些管理文件,公司必須開展系統的過程分析活動,IATF (International Automotive Task Force)國際汽車工作組推薦了一種單一過程分析圖,因形似烏龜而稱為烏龜圖。

 

 

定義

 
 
 
 

 

1、烏龜圖:

 
 
 

 

是用來分析過程的一種工具,是通過形體語言來表示被識別過程的六個關鍵問題(輸入、輸出、使用資源、負責人、活動的依據、評價活動的指標)的圖示,該圖分別以烏龜的頭部、尾巴、四只腳和腹部表示六個關鍵問題。 

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2、顧客導向過程COP:

 
 
 

 

也叫與顧客的有關的過程,通過輸入和輸出直接和外部顧客聯系的過程,直接對顧客產生影響,是給公司直接帶來效益的過程。

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公司通過識別和管理以下COP,以實現顧客滿意:

 

C1:市場營銷            

C2:合同與訂單管理           

C3:產品和過程開發

C4:產品制造            

C5:產品交付與服務           

C6:顧客滿意度管理

 

3、支持過程SP:

 
 
 

 

提供主要資源或能力,為了實現公司的經營目標,支持COP實現預計目標的過程。支持過程是支持COP功能的必要過程。

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公司通過對以下SP的管理,確保實現公司的經營目標:

 

S1:基礎設施與環境管理      

S2:監視和測量資源管理       

S3:知識與信息管理   

S4:人力資源管理                    

S5:文件與記錄管理                

S6:采購與供應商管理      

S7:工裝模具管理                    

S8:標識與可追溯性                

S9:產品防護與存儲     

S10:產品監視與測量             

S11:不合格品管理

 

4、管理過程MP:

 
 
 

 

用來衡量和評價顧客導向過程和支持過程的有效性和效率、組織策劃將顧客要求轉化為組織衡量的目標和指標,確定公司組織結構、產生公司決策和目標及其更改等過程。

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公司通過對以下MP的管理,確保公司有效決策和持續改進——

 

M1:組織的環境               

M2:領導作用         

M3:風險和機遇        

M4:經營計劃  

M5:數據分析與評價      

M6:內部審核

M7:管理評審             

M8:改進

 

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識別烏龜圖的十步法

 
 
 
 

 

Step1:識別過程和過程所有者(負責部門);

 

Step2:識別基本的輸入(顧客要求);

 

Step3識別基本的輸出(需求滿足);

 

Step4:識別分過程,把輸入轉換成輸出;

 

Step5:根據分過程完善輸入;

 

Step6:據分過程完善輸出;

 

Step7:根據分過程識別每一步需要的設備設施;

 

Step8:根據分過程識別每一步需要什么人執行;

 

Step9:識別方法,使過程控制標準化;

 

Step10:識別過程績效指標,評估效果和效率。

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