班組作為最基本的單位,核心工作仍然是管理。如果你管理好,你會在班組的工作中做得很好。因此,管理知識和方法對于班組領導者來說非常重要。
班組管理的內容很復雜。如何將所有細節落實到位,需要事先進行一定的整理和規劃。班組管理按時間順序的主要內容包括:
一般來說,班組長應在規定的工作時間前至少15分鐘到達現場進行現場觀察和工作交接,主要從QCD的角度:Q(質量)、C(成本)、D(交付日期)和4M1E:即人(Man)、材料(Material)、機器(Machine)、方法(Method)和環境(Environment),以了解前一個班組現場的情況,從而形成該班組工作的初步計劃。
在此期間,班組管理最重要的內容是集中。跟蹤現場對象,確認質量,管理進度,發現變化,及時響應,推動作業改進,即實施現場控制。班長在班次管理中應注意以下幾點:
通常,在工作開始時,應為所有成員召開5-10分鐘的班前會議,以確認人員的出席情況,總結第一天的工作,安排當天的工作和人員部署,并進行工作指導和人員教育。
員工到位并開始工作,組長進入下一道工序,確認并檢查現場生產安排的執行情況,主要包括:
(1) 生產的產品型號是否正確;
(2) 相關人員是否清楚當班生產數量;
(3) 現場材料是否到位;
(4) 設備是否正常;
(5) 是否遵守工藝條件和操作標準。
當班組人員進入正常生產狀態后,組長應不定期進行現場檢查,隨時掌握現場各種變化點,預見性地發現問題。對員工的異常行為和現場異常情況及時采取對策,確保生產順利進行。質量和進度是巡查的重點。
巡查結束后,利用靈活的時間對業務不熟練的團隊成員進行技術指導,改善業務中的一些問題,促進績效的提高。如果工作中需要團隊成員以外的其他部門或人員的協助,也需要外部協調。
班后工作的重點是總結當天的工作,填寫相關報表,記錄生產、質量、員工出勤、效率等工作的結果及相關信息,為下一輪工作計劃提供參考。做好與下一隊的交接工作是一項重要的班后工作。
需要注意的是,團隊的很多工作都是在下班后的業余時間完成的,如與團隊成員的溝通、運營改進方案的設計、統計工作、季度總結等。還有很多工作穿插在上述具體環節中,如員工激勵、技術和管理創新等。
班組長的日常工作內容顯示了日常工作程序。由于權力的擴張和管理環境的變化,現代團隊的領導工作遠不止于此。從全面團隊工作的角度來看,團隊管理還包括組織管理、現場管理、信息管理、成本控制、創新管理、員工情緒管理、激勵管理等,這就要求團隊領導者努力推動團隊管理的升級。
作為基層團隊的領導者,如果團隊領導者不了解這些管理知識,他就不會使用管理工具。在日常團隊管理中,無論大小,自己動手都會使團隊領導陷入團隊的日常雜務中。團隊領導者不像經理,更像是團隊的“奴隸”。如果團隊領導能夠理解管理是一個“借用”的過程,那么就不會有他努力工作甚至吃力不討好的情況。因此,管理知識是團隊領導者必須學習的,關鍵是正確理解其含義并指導實踐。
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