備件管理對(duì)企業(yè)而言，并不是一個(gè)能引起經(jīng)常關(guān)注的工作，但它會(huì)直接影響于企業(yè)成本控制和設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，確是十分重要。實(shí)行科學(xué)的備件管理是一件十分復(fù)雜而細(xì)致的工作，不但需要企業(yè)和備件管理人員（包括備件設(shè)計(jì)制造商、備件使用者和備件管理者）有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，還需配備必不可少的技術(shù)手段、儀器或設(shè)備，建立一套獨(dú)立的管理系統(tǒng)。
 

但也不能為科學(xué)而科學(xué)，本質(zhì)上是以盡可能少的備件費(fèi)用花費(fèi)及時(shí)保障維修或零部件更換的需要。這里牽涉到四個(gè)問題：
 

1、需要什么備件：不需要而儲(chǔ)備是一種浪費(fèi)，儲(chǔ)備不是最合適的備件是一種浪費(fèi)，發(fā)現(xiàn)有不需要或不合適的備件而不作為還是一種浪費(fèi)。所以，在確定需要什么備件時(shí)，要從這三方面去進(jìn)行分析。
 

2、需要多少備件：影響因素有：生產(chǎn)量、維修方式、設(shè)備技術(shù)狀態(tài)、備件獲得的難易程度、備件使用壽命、備件質(zhì)量等，當(dāng)然，一個(gè)重要但卻不是因素的因素：企業(yè)的管理水平。
 

3、怎樣獲得備件：三種獲得方式：采購(gòu)、自制、修復(fù)。三個(gè)評(píng)價(jià)因素：誰(shuí)有能力提供？選擇誰(shuí)提供？誰(shuí)來決定？三個(gè)指標(biāo)：質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)。
 

4、怎樣管理備件：備件供貨商、采購(gòu)程序、質(zhì)量控制、庫(kù)存管理、使用跟蹤、管理過程及其過程順序等。