班組是企業(yè)的細胞,也是企業(yè)的基礎(chǔ),離開班組,專業(yè)化管理就是空中樓閣。而作為班組最重要的成員,班組長在班組工作中的作用十分關(guān)鍵。因此,班組長做好班組專業(yè)化的工作具有非常重要的意義。
第一會:會說
班組長在管理理班組內(nèi)部工作時一定要會說,其體表現(xiàn)在:
1. 開班組會議時會說。在班組會上,班組長要言簡意賅、切中要害。這需要班組長在會前做好充分的準備,如就會議內(nèi)容與班組員工交流要點,或在工作薄上記下會上講話要點。此外,班組長還要訓(xùn)練自己講話的技能,學(xué)習(xí)點式講話,即說要點。因為一般班組的議比較短,需要安排的具體工作很多。所以,班組長講話必須有條理,突出重點。
2. 與班組成員溝通時會說。班組長在與員工進行交流、溝通時,尤其是員工犯了某種錯誤時,不要直截了當,而要找一個好的切人點,這樣雙方交流起來會比較自然,氣氛也不會尷尬。在交流中,班組長要以情動人、以誠相見,這樣員工才愿憊說出自己的真心話;還要注意引導(dǎo)員工,用詢問的方式引出員工的想法,了解其立場、需求、愿望,這樣可以有效引導(dǎo)談話,營造比較自然的談話氛圍。班組長還要注意傾聽,給員工展示自我、成就自我的機會,使員工產(chǎn)生一種滿足感,其配合意識和參與意識就會被調(diào)動起來。在溝通時,班組長要注意溝通方式因人而異。特別是現(xiàn)在一些年輕的員工都講求個性,溝通的方式可以多樣化,例如通過他們喜愛的QQ、微信等聊天工其進行溝通,讓他們感覺你很親切,平易近人.也樂于與你交流。
3. 向領(lǐng)導(dǎo)匯報時會說。班組長需要定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報本班組的一些情況,這就要求班組長掌握一些匯報技巧。在匯報前,班組長要把匯報的內(nèi)容以提綱的形式列出,列提綱時盡量用標題形式把邏輯關(guān)系表示清楚,這樣匯報時才有條理;還要充分準備,匯報時才能從容自若。班組長向領(lǐng)導(dǎo)匯報時應(yīng)簡單扼要,不要拖沓冗長。領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)重多,沒有時間聽長篇大論;領(lǐng)導(dǎo)大多也有在基層工作的經(jīng)驗,所以班組長匯報時只要點到為止即可。需要注意的是,在總結(jié)成績的同時,一定要反映工作中的問題。因為沒有一個領(lǐng)導(dǎo)喜歡好大喜功、不切實際的人。
第二會:會寫
第三會:會做
“已所不欲,勿施與人”,要求別人做到的,首先自己要做到。對于班組工作,班組長要帶頭干,帶動員工工作的積極性。班組長應(yīng)是在專業(yè)內(nèi)有較豐富實踐經(jīng)驗和較全面理論知識水平的業(yè)務(wù)骨干,對其管轄范圍內(nèi)的工作應(yīng)該做到技術(shù)知識精通,對設(shè)備的工作原理、技術(shù)要求和設(shè)備的檢修質(zhì)量、運行狀況等都要有全面的了解和掌握。
班組長要率先掌握先進技術(shù),提高自身的技術(shù)水平,然后把自己掌握的技術(shù)和經(jīng)驗毫無保留地傳授給班組員工。班組長要通過業(yè)務(wù)指導(dǎo)、言傳身教以及組織班組成員互幫互學(xué)的形式,努力提高班組成員的整體技術(shù)素質(zhì),打造名副其實的技能型、創(chuàng)新型班組。
在生產(chǎn)管理過程中,班組長應(yīng)該能夠迅速排除班組生產(chǎn)過程中的安全隱患,能夠迅速解決班組生產(chǎn)中、工藝技術(shù)上遇到的難題。
糾其原因時,想到一本書名《孩子的錯都是你的錯》。其實團隊的錯,下屬的錯,何嘗不是也是管理者的錯呢。做好班組長,特別是有業(yè)績壓力的一線班組長。凡有錯之處,多從自身的角度找原因。做做以下五問。
第二問:我給方法了嗎?
班組長在管理中扮演著另一個重要角色是:教練。常常看到有些班組長在遇到員工有錯時,采用的方法是:
批評!批評!
批評,但怕傷了他的心,肯定一下。
責(zé)問:你不應(yīng)該這樣!不能這樣!說多少次了還這樣!
可是,有的時候我們想一想,員工的錯有可能是意識方面的,也有可能是技能方面的。他沒有掌握某一種方法,某一種技巧,就有可能做錯。那哪一種方法,哪一種技巧可以改善他的工作表現(xiàn)呢,這個時候就要靠班組長“教”和“練”。
“說給他聽”、“做給他看”、“讓他試做”、“做得好表揚,做不好改善”、“檢查和輔導(dǎo)”,方法簡單,但是卻是讓一線員工掌握一種技能的最佳方法之一。
第四問:我給他鼓勵和支持了嗎?
每一個人在做一件事情的時候,特別是一件具有挑戰(zhàn)性的工作時,恐懼、畏懼、沒有信心、容易放棄,這個時候就特別需要有一個人,甚至是有一個人帶著一個團隊在背后默默地給他力量。
如果一個員工總是做不好事情。想一想,我給予他正面的反饋了嗎?我鼓勵他了嗎?當他有需要幫助的時候,我?guī)椭藛幔克芨惺艿轿业闹С謫幔?/span>
第一,“三勤”即為勤匯報、勤溝通、勤動腦
勤匯報:對生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的隱患和問題,及時匯報,以便迅速采取應(yīng)對措施;
勤溝通:班組長經(jīng)常與組員溝通,了解組員對班組建設(shè)的建議,了解掌握他們的工作和生活情況;
勤動腦:對裝卸船中遇到的各種問題,勤于思考,總結(jié)規(guī)律,保障裝卸船作業(yè)有序進行。
第二,“三細”即為心細、安排工作細、抓修理質(zhì)量細
心細:班組長仔細觀察留意班組成員的精神狀態(tài),針對出勤狀況,合理安排日常工作人員配置,做到心中有數(shù);
安排工作細:認真合理分工,量才使用,發(fā)揮長處,提高效率,減少因個人因素可能帶來的隱患和工作延誤。
抓修理質(zhì)量細:分配保養(yǎng)修理任務(wù)時,認真講解部件保養(yǎng)修理工藝、技術(shù)要求及安全注意事項,完工后及時了解處理結(jié)果并做相關(guān)記錄。
第五,“三必談”:發(fā)現(xiàn)情緒不正常的人必談、對受到批評的人必談、每月必召開一次談心會
發(fā)現(xiàn)情緒不正常的人必談:觀察組員的情緒,發(fā)現(xiàn)有情緒不正常、心情急躁、精力不集中等問題的,及時談心交流,弄清原因,因勢利導(dǎo),消除急躁和消極情緒,使其保持良好心態(tài)投入工作;
對受到批評的人必談:對受到批評或處罰的人,單獨與其談心,講明原因,消除抵觸情緒;
每月必召開一次談心會:每月召開一次談心會,組織班員聚在一起,學(xué)安全,學(xué)政治、學(xué)習(xí)知識,交流經(jīng)驗,共同提高。
第六,“三提高”即為提高安全意識、提高崗位技能、提升崗位奉獻
提高安全意識:堅持工作前的危險點預(yù)想和安全措施的超前介入,堅持操作過程的安全監(jiān)護和工作指導(dǎo),堅持工作后的安全巡查;
提高崗位技能:大力開展崗位練兵,裝卸船前組員口述基本工藝流程,積極參加崗位技能鑒定考試,著力提高班組每一名班員的綜合素質(zhì);
提升崗位奉獻:堅持“能吃苦、能戰(zhàn)斗、能攻關(guān)、能奉獻”的宗旨,以企為家,以企為榮,熱愛崗位,無私奉獻。
“威信” 顧名思義就是威望和信譽。企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù),在很大程度上要最終分解到班組長頭上,要通過班組長的工作來實現(xiàn)管理目標。那么,班組長怎樣來樹立自己的威信呢,下面幾點建議可供借鑒應(yīng)用:
以“績”壯威
班組長是實干的,理所當然在公司管理體系里是“實力派”。
以“會”生威
不能小看班前班后會的作用。它的一個主要作用就是搭建統(tǒng)一指揮、實施管理的有效平臺。
以“檢”長威
班組長要根據(jù)公司的質(zhì)量與衛(wèi)生標準或要求,學(xué)會檢查、善于檢查,勇于檢查。
以“情”帶威
班組長在管理中要堅持以理服人、以情動人,成為員工的貼心人、知心人,在得到員工擁戴下的班組長更有號召力、感召力、威信力。班組長是由企業(yè)任命授權(quán)的,但一個成功的班組長除此之外,還是組織內(nèi)非正式組織的核心人物,她(他)們與員工是心連心的。