這樣做SOP,員工分分鐘執行
發布時間:2021-12-09 瀏覽: 次
這里有作業指導書必備的四個要素,只有滿足了這四要素,才能稱得上是好的作業指導書。
作業指導書值得信任是核心。當作業指導書是作業人員作業時唯一被遵循的指導時,這種信任才有可能建立。
然而,現實中經常發生的是,某工程師,經理來到現場,口頭對作業人員的操作提出變更要求,這些要求并沒有反映到作業指導書上。這些工程師、經理甚至把這種行為看作是自己的能力。
無論是誰,都應該以書面的方式傳遞現場作業的要求,否則就會毀掉員工的信任。
一份好的作業指導書,應該能讓作業人員很快理解。應該盡可能用圖片來提供作業指導,僅輔助以很少的必要的文字。
當一份作業指導書包含太多與“作業”無關的內容時,其可理解性將大大降低。一份作業指導書應該盡可能只有一頁,作業人員如果需要在多頁/多屏之間切換時,作業指導書的可用性也將大受影響。
還有,如果用一些專業術語,或只有自己才看得懂的簡寫來寫作業指導書,那么這種作業指導書在還沒發行前就已經失敗了。
作業指導書是不是要時刻掛在作業人員的眼前呢?我的看法是,如果能做到時刻掛在眼前自然是最好。
即使做不到時刻掛在眼前,那么當作業人員需要參考作業指導書時,他應該能很快地拿到它,這里的“很快”指的是在幾秒鐘的時間內。為什么有這樣的要求呢?因為,如果他不能在幾秒內拿到作業指導書,那么他就可能會自己猜測,去問同伴,問組長,而那些人給他的答案也許是不正確的。
更重要的是,如果作業人員去問人而不是看作業指導書,那么將對要素一產生負面影響。
我們都會為作業人員提供培訓,這些培訓的教材可能不是寫作業指導書的人編寫的。如果培訓教材的要求、用詞與作業指導書不保持一致,那么將困擾被培訓人員。
員工的技能培訓與作業指導應該是一個體系的,保持兩者的一致性是最基本的要求。
如果缺少以作業人員為關注中心的作業指導書,作業人員將不得不使用猜測、聽說、試錯等方式來工作,這種工作方式必然導致偏差,而我們知道,偏差是一切質量問題出現的根源。
現場的質量管理任重道遠,制定一份好的作業指導書是重要的第一步。
KFC的新奧爾良烤翅肯定好吃吧?他們規定炸好之后要放在濾油網上,不能多于七秒,因為這樣太干燥了,不能少于三秒,否則就會太油了。
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