今天抽點時間,剝一剝這類問題,到底是什么鬼,讓員工寧可頂著大額罰款,冒著張榜批評的風險來違規。以作業指導書為例,梳理了幾個問題:
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這是一個從無序到有序的過程,逐步的建立規則,固化下來成為流程,為了確保流程的嚴肅性,又引入管理規定,目的是約束員工按流程辦事。
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確保信息及時傳遞,不漏項,讓該知道的人都必須知道,所以建立流程;
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很多流程本身就是一套完美的協同機制,確保協同過程高效執行,所以規定了明確的輸入和輸出;
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為了提升企業管理能力,引入了管理體系,里面有流程,比如ISO等;
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一個沉淀操作經驗,避免因為錯誤操作引發產品質量問題的技術平臺。
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員工培訓體系有缺陷,沒有把員工教會。二流企業做培訓,基本是灌輸法為主,以培訓簽到表為證,培訓效果無法驗證,合不合格無法驗證,基本沒有什么崗位培訓資料,全靠指導人員的經驗和現場的作業指導書;
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生產準備環節有漏項,目前基本是作業指導書發放制,生產準備和切換線時,都要有一個懸掛作業指導書的過程,未執行到位;
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從根本上講,員工覺得作業指導書真沒什么卵用,你懂得,迫于淫威,所以才有了執行擾亂環節,即使經常見到罰款,也會偶爾搞忘。
有一次加班,我見到辦公室的幾個同事,加班2小時搞定一套作業指導書,然后固有流程:簽字/打印/下發/執行,工程師任務完成,本月項目獎金又能提升幾個點。
這就是一份作業指導書的誕生過程,有時候會問自己,這樣的閉門造車真的好嗎?常常出現圖文不符,參數和實操不符,詢求原因:參數是根據研發的技術文件定的,不符合暫且也不能改,所以參數不符;圖片是復制粘貼的,有些忘記刪除了,有些目前還沒有圖片,所以就圖文不符,想想也是個挺滑稽的事情。
口口聲聲說要按作業指導書執行,閉門造車的作業指導書指導性怎么樣?想想也能明白結果。員工不按作業指導書執行,除了教育和稽核,真該思考一下,這作業指導書有什么卵用?白白浪費了工程師和稽核者時間(無根之萍)。
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查一下暴露出來的和員工相關的問題,解決了多少,解決的比例有多高?
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現場發生一次異常,大概多長時間有支持團隊到場,多長時間能徹底解決一個問題?關注微信公眾號/百家管理。
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看看公司對于工程師的寬容度和對于員工的寬容度,有多大差距?
如果不能從根本上破除作業指導書的有效性障礙,那么執行也只是個笑話,不僅僅是作業指導書,設備點檢表,其他類管理執行道理是相通的,這是意識問題,對抗的是延續了幾千年的階層意識,怎么可能說變就變成服務意識了。
服務意識是什么?就是能站在操作者的角度上想問題,比如設備點檢表,除了要求點檢哪些內容,是不是也要考慮下什么方式能更利于操作者執行?更不容易出錯,就是這種心態和出發點。
意識問題是一個長期問題,對于工程師要求確實有些苛刻,但是做為管理者,必須在這方面有所堅持,這是我的觀點。
一個很簡單的問題,被我扯了這么遠。占用大家不少時間,樂呵一下。不用嚴肅的眼光看待問題,但做事要嚴肅認真。各位看客,你們有什么觀點呢?