如何判斷一個人是不是快樂?有兩個標準:
1、第一個標準就是每天早上醒來,是不是很想去上班,如果很想去,快樂50%
2、第二個標準是每天下了班以后,是不是很想快點回家,如果也是,100%快樂。
3、最痛苦的人是誰呢?每天早上醒過來就想:今天不用上班就好了,最后要不要去?要去。
下了班以后說今天不回家就好了,最后要不要回?要回。
所以,首先要快樂工作。但在工廠工作要想快樂不容易,因為在工廠工作是比較辛苦的,那么在工廠要快樂,除了調(diào)心情以外,我們還要學一些方法。如果問題很多都解決不過來,想快樂也快樂不起來。
PDCA的內(nèi)容如下:
P(Plan )——計劃
D(Do) ——執(zhí)行
C(Check) ——檢查
A(Action) ——行動
案例一
有個牧師在教堂布道時和一位學員交談:你知道公安局跟宗教的區(qū)別嗎?學員就問這兩個東西怎么能相提并論,又怎么談會有區(qū)別呢?牧師說:公安局是在罪惡發(fā)芽開花結(jié)果了以后,才采取措施。但是宗教是在罪惡的樹還沒有發(fā)芽的時候就要阻止它,就不讓它發(fā)芽。因為宗教勸人從善。
做管理時候要學宗教還是要學公安局呢?
我們做一件事情想一想怎么做
出了問題怎么辦?
算不算計劃?
那么做了計劃以后讓誰去實施?
PDCA循環(huán)的“四個階段”“八個步驟”
“怎么會成長成為一個管理干部呢?而且管得還不錯呢,有什么心得?”
答案:“只有一個心得,每天做PDCA。
怎么每天做PDCA?每天早上一進辦公室,第一件事情就在想我今天要做什么?
今天我主要的工作是什么?
我主要要檢查什么?
主要要計劃什么?
最容易出問題的地方在哪里?
最容易出問題的人在哪里?
都想好了以后就布置工作,讓他們?nèi)プ觥?/span>
同樣的,一個部門的PDCA對部門的進步很有幫助。一個企業(yè)的PDCA,對企業(yè)的幫助也是非常大的。
PDCA循環(huán)有四個明顯的特點
1.周而復(fù)始
很多工廠管理不順當?shù)脑蛟谟冢?/strong>
2.大環(huán)帶小環(huán)
3.階梯式上升
4.統(tǒng)計的工具
PDCA循環(huán)的八個步驟
1、分析現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問題
2、分析影響因素
3、分析主要因素
4、采取措施
我們?yōu)槭裁匆贫ㄟ@個措施?
這個措施為什么要制定?
要達到什么目標?
在什么地方去做?
由誰來做?
什么時候做?
怎樣做?
第一個W是Why,為什么要做這個事情,這是最重要的,為什么要制定這個措施?
第二個W是What,我們要到哪里去?我們要執(zhí)行什么目標?
第三個W是Where,在哪個地方做?
第四個W是Who,誰來負責完成?
第五個W是When,什么時間完成?
一定有開始的時間跟結(jié)束的時間,每一個目標都必須要有一個期限,沒有期限的目標就等于沒有目標。
最后一個H是How,怎樣去執(zhí)行?
5、執(zhí)行
6、檢查
案例二
檢查的目的就是看我們實施的過程到底有沒有效果。
如果要檢查有一個問題,我們定計劃的時候要分階段目標,如果沒有階段目標怎么檢查?這個事情一個月完成,那一定要說第一周到哪里,第二周到哪里,第三周到哪里,如果沒有這個,就沒辦法做檢查。
所以,定計劃一定要分段來定,甚至每天、每個小時,都要有它的目標,這個時候才能檢查,如果沒有這個目標,是沒辦法檢查的。檢查完了以后進行對比。
把成功的經(jīng)驗總結(jié)出來,制定相應(yīng)的標準。
轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)中去解決 每個問題不一定靠一個PDCA循環(huán),就能夠解決掉的,有時候一次解決掉,有時候可能要轉(zhuǎn)幾次??床∫彩且粯樱詈玫姆椒ㄊ潜3肿约旱慕】?,不要去看病。換句話說,不出問題最好,出了問題解決問題有時候,不是一次兩次就能解決的掉的。
1
確定目的、目標
2
決定達成目標的方法
1、究明因果關(guān)系
2、收集4M及時間、經(jīng)費、場所等資料;
3、整理、分析、判斷資料、以掌握重要要因;
4、針對重點或重要要因、思考達成目標的方案;
5、多角度評估并選定最適方案;
6、訂定計劃,內(nèi)容含5W2H。
案例三
工地上一個工頭,知道水管漏水了,那個水管埋在離地下面一米深的地方,他就要把那個漏水的水管找出來,他就帶了一個工人跟他出去。工人背著鋤頭,他在那兒畫了一個圈,就叫那工人挖一個一米深的坑,他一看,沒有水管,搞錯了。在這里又畫一個圈,又說挖一米深,那工人又挖一米深,一看,還是沒有水管。第三個地方又畫一個圈,那工人把鋤頭一甩,說:“你神經(jīng)病啊,你變態(tài)啊,東挖一個坑,西挖一個坑,不挖了,你來挖!”
不可只告訴他怎樣做,使其了解做的意義、必然性,依據(jù)和理由等,以策動其責任感和使命感
怎么策動?
案例四
你先做第一步,做完第一步再來請示我,我再告訴你第二步、第三步、第四步,這是一種很沒有效率的方法。
有一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在討論自己心得的時候說:他發(fā)現(xiàn)他的部下太沒有主動性了,踢一下屁股就動一動,不踢他就不動,氣死了,完全沒有責任心。后來他慢慢地檢討發(fā)現(xiàn),這個原因在他自己,他布置工作就這么布置的,他擔心怕他知道太多記不住。
后來,他自己發(fā)現(xiàn)了自己的問題以后,就改變做法,第一次就把所有的任務(wù)全部告訴他,然后還告訴員工:你好好去做,你做好了我?guī)湍銘c功,你做壞了我給你承擔責任。
如果你這么告訴你的員工,你的員工一定會認認真真去做。 如果碰到困難,部屬就來報告:“報告領(lǐng)導(dǎo),碰到困難怎么辦?放棄吧。”這個時候我們就要給他鼓勁,記住,主管在部下面前,一定要講鼓勁的話,不能講消極的話。
有的企業(yè)甚至制定了一條規(guī)章制度:所有的主管都不允許在部下面前講消極的話,一旦發(fā)現(xiàn)撤職查辦;因為我們在執(zhí)行的過程中一定會碰到困難的,這個時候部下最需要的是信心和鼓勵。
案例五
以前檢查過的,一個月檢查三次,最后一次25號檢查,檢查完了以后,他知道不會檢查了,到后面再也不做了,所以,最好是不定時檢查。不定期檢查不知道什么時候來?也不知道檢查多少次。
巡視現(xiàn)場須具目的、重點意識最好以具體表格來查檢過程若與計劃有差異,須迅速追究原因要因查檢衡量由下級主管(班、組長)負責重要的要因或以往未做過的事件可由上級主管(課長以上)點檢結(jié)果須以數(shù)據(jù)來定期比較、檢查結(jié)果的實績與計劃與差異時,須徹查過程中的異常真因須追根究底追到源頭,以發(fā)現(xiàn)潛在原因須客觀、誠實地面對自己統(tǒng)計解析配合固有技術(shù)
如何處置及再發(fā)防止措施檢查到原因最后如何處置。
處置有兩項:
質(zhì)量管理中的PDCA/SDCA循環(huán)
PDCA循環(huán)就是標準化——執(zhí)行——再查核——再組織,還有另外一個說法,就是先做一個標準,去做,做完發(fā)現(xiàn)問題,檢查——改進——再做——再標準化,這兩個循環(huán)是差不多的。
每一次轉(zhuǎn)動PDCA循環(huán),不良就會減少,管理水平就會越來越高。
PDCA循環(huán)其實是一個持續(xù)改善的工具。