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QCC品管圈圈長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)力及激勵(lì)技巧 發(fā)布時(shí)間:2022-06-29         瀏覽:

QCC品管圈圈長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)力及激勵(lì)技巧

Written by 方圓智匯-精益生產(chǎn)管理咨詢公司培訓(xùn)機(jī)構(gòu)


一、品管圈活動(dòng)的指導(dǎo)思想是什么?


1.當(dāng)家做主的思想;

2.質(zhì)量第一的思想;

3.循序漸進(jìn)的思想;

4.統(tǒng)計(jì)學(xué)的思想;


必須堅(jiān)持“四個(gè)一切”:

一切為顧客服務(wù);

一切以預(yù)防為主;

一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話;

一切按PDCA循環(huán)辦事。 



二、品管圈的主要職能是什么? 


學(xué)習(xí)質(zhì)量管理方法,制定措施,實(shí)施計(jì)劃。在活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)立即提出改進(jìn)方案,修改活動(dòng)計(jì)劃。

在活動(dòng)過(guò)程中,必須組織好基礎(chǔ)技術(shù)的學(xué)習(xí),練好基本功,提高專業(yè)技術(shù)水平。

要以用戶的評(píng)價(jià)作為衡量活動(dòng)好壞的標(biāo)準(zhǔn)。

及時(shí)總結(jié)活動(dòng)成果,這是重要的一環(huán),務(wù)必進(jìn)行。 


總結(jié)內(nèi)容包括兩個(gè)方面:

一是課題解決的情況;

二是活動(dòng)的基本經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 



三、作為圈長(zhǎng)怎樣建立品管圈? 


1.按照現(xiàn)有的生產(chǎn)班組/生產(chǎn)單元、質(zhì)量關(guān)鍵問(wèn)題,組織跨班組或跨部門的品管圈;

2.找準(zhǔn)活動(dòng)課題;

3.積極參與基礎(chǔ)知識(shí)和技術(shù)工具的培訓(xùn);

4.啟發(fā)員工主動(dòng)自愿參加;

5.認(rèn)真組織圈員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和現(xiàn)狀;

6.確保建立目標(biāo)時(shí)的合理性;

7.定期的圈會(huì)召開(kāi);

8.鼓勵(lì)圈員士氣,合理的溝通;

9.申請(qǐng)活動(dòng)金費(fèi),組織活動(dòng);

10.嚴(yán)密的制訂和審批活動(dòng)計(jì)劃和措施;

11.活動(dòng)期間多巡視,發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)提出改進(jìn);

12.確保活動(dòng)記錄的真實(shí)性;

13.效果檢查要實(shí)際,不能虛張;

14.成果突出要激勵(lì);



四、圈長(zhǎng)要有什么樣的能力?


1.豐富的現(xiàn)場(chǎng)或?qū)嶋H工作經(jīng)驗(yàn);

2.有自信心,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;

3.有良好的人際關(guān)系;

4.性格開(kāi)朗親和,對(duì)待成員一視同仁;

5.理解問(wèn)題改善和QCC品管圈的精神;

6.具有較強(qiáng)的QCC知識(shí)和質(zhì)量工具運(yùn)用的方法的技能;

7.反應(yīng)要快,有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和觀察能力,隨時(shí)洞察活動(dòng)的進(jìn)度和狀態(tài);

8.內(nèi)部不和,要能夠及時(shí)作出判斷和決策;

9.有虛心接受批評(píng),自我發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的精神;

10.敢于向上級(jí)反映活動(dòng)的實(shí)際情況,敢于向上級(jí)申請(qǐng)必要的資源;

11.有啟發(fā)圈員、組織圈員、鼓勵(lì)圈員熱情的參與的個(gè)人魅力和氣質(zhì)。



五、怎樣培養(yǎng)自己圈長(zhǎng)的能力?


1.努力學(xué)習(xí)專業(yè)基本知識(shí),積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn),多參加公司內(nèi)的各項(xiàng)培訓(xùn)和自我提生;

2.建立良好的工作心態(tài),不要急于求成,相信成員和自己的能力,增強(qiáng)自信心;

3.多與員工接觸,逐漸建立領(lǐng)導(dǎo)能力,不能強(qiáng)迫,不能結(jié)幫;

4.多在工作中經(jīng)過(guò)自己的努力,得到重視和青睞,逐漸形成有組織能力的人;

5.培養(yǎng)自己的性格,不急不躁,保持心態(tài)平靜,待人接物和藹可親,讓別人都能與你愉快共處;

6.在日常工作中培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的改進(jìn)意識(shí),理解以顧客為中心,企業(yè)的生存目的、員工在企業(yè)的地位,和本職工作的重要性;

7.參加內(nèi)部外部的QCC和質(zhì)量管理知識(shí)的培訓(xùn),如:CQT、CQE等;

8.多結(jié)合實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)工作和管理工作,凡事以事實(shí)為基礎(chǔ),多觀察、多思考、多提問(wèn)、提討論、多行動(dòng);

9.增強(qiáng)反映能力和緊急應(yīng)變能力;

10工作中自己行為或決定錯(cuò)了,要敢于公開(kāi)說(shuō)明,讓大家共同思考的商量,敢于自我批評(píng),虛心接受,不能倔強(qiáng)不理睬或遮掩瞞混。

11.多與領(lǐng)導(dǎo)溝通和匯報(bào)(不打小報(bào)告),了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖的做事的原則或方向;

12.遇到困難有信心、有膽量向領(lǐng)導(dǎo)反映,必要的經(jīng)費(fèi)和人員要求或部門間的協(xié)助需要申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)幫助解決;

13.吸取他人長(zhǎng)處、采用新、有效的方法結(jié)合實(shí)際活動(dòng)可以大膽采取活潑及有意義的活動(dòng)方式;(如:組織一起旅游、游泳、避暑;周末集體聚餐;出去與別單位技術(shù)交流等)



六、圈長(zhǎng)應(yīng)該如何發(fā)揮能力?


1.得到授權(quán),品管圈成立小組登記,領(lǐng)導(dǎo)任命與公布;

2.溝通方式和時(shí)間的策劃;

3.圈內(nèi)培訓(xùn)的必要性;

4.心態(tài)的平衡和性情的控制;

5.自己先動(dòng)手,帶頭實(shí)施,作出榜樣;

6.設(shè)定目標(biāo)和圈內(nèi)實(shí)施制度,激發(fā)大家的積極性;

7.利用領(lǐng)導(dǎo)完成自己不能作到的事項(xiàng);



七、如何建立良好的溝通?


溝通不良的原因:

1.無(wú)正式的管道可供陳述

2.場(chǎng)所不對(duì)

3.對(duì)圈員不了解

4.時(shí)間不恰當(dāng)

5.用詞不當(dāng)


溝通方式不能一成不變



八、遇到困難圈長(zhǎng)要怎么辦?


1.心平氣和、不慌張;

2.全力以赴,找原因;

3.不灰心、不懊惱、不盲目、不要為未來(lái)發(fā)愁;

4.系統(tǒng)思考,可以利用大家一起商討;

5.自我反省;

6.內(nèi)部矛盾不偏袒,及時(shí)調(diào)整局面,作出判斷和裁決;

7.及時(shí)溝通,想措施,無(wú)能為力找領(lǐng)導(dǎo);



九、怎樣組織大家開(kāi)有效圈會(huì)?


1.會(huì)議地點(diǎn)和時(shí)間(周期)事先訂定好;

2.圈會(huì)的資料和數(shù)據(jù)的事先準(zhǔn)備好,按照活動(dòng)職責(zé)指定的人員整理;

3.會(huì)議前的通知必須通知到本人;

4.創(chuàng)造會(huì)議氣氛,利用活潑的形式(座談、茶話會(huì)、交游、聚餐)圈長(zhǎng)主持,必要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加;

5.明確此次會(huì)議的主題;

6.先明確各位圈員的職責(zé),充分激發(fā)思維;

7.控制時(shí)間,指定人員填寫會(huì)議記錄;

8.掌握會(huì)議中的討論,讓成員多說(shuō)多談,圈長(zhǎng)重在發(fā)問(wèn)和聆聽(tīng)問(wèn)題;

9.建立良好的發(fā)問(wèn)方法,言語(yǔ)對(duì)事不對(duì)人;

10.中立與超然的的立場(chǎng)掌握;

11.不用扼殺的語(yǔ)言對(duì)應(yīng);

12.積極采用不良現(xiàn)象和原因的改進(jìn);



十、確保活動(dòng)成功的要點(diǎn)有哪些? 


1.沒(méi)有自主性、自發(fā)性的QCC活動(dòng)就不會(huì)成功。

2.班組長(zhǎng)如果沒(méi)有圈長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn)就會(huì)失敗。

3.由身邊的管理、改善著手,早日了解活動(dòng)的妙趣,否則不能持續(xù)。

4.在QCC活動(dòng)上,說(shuō)“沒(méi)問(wèn)題”就是一個(gè)大問(wèn)題。

5.沒(méi)有具體目標(biāo)的圈,就不能活潑的活動(dòng)。

6.沒(méi)有限期的主題,活動(dòng)不會(huì)成功。

7.要使集會(huì)成為聽(tīng)取全體圈員意見(jiàn)的場(chǎng)所,否則不能使全員參加。

8.沒(méi)有決定誰(shuí)?到何時(shí)?做什么?的集會(huì)是不能成功的。

9.全體圈員不斷的有所留課題,就會(huì)活潑化。

10.不學(xué)習(xí)的QCC品管圈不會(huì)持續(xù)。

11.經(jīng)理、課長(zhǎng)對(duì)于QCC品管圈不關(guān)心,活動(dòng)就會(huì)陷入低潮。



十一、如何使QCC活動(dòng)得以長(zhǎng)久持續(xù)?


1.正確理解品管圈活動(dòng)的背景來(lái)進(jìn)行。 

2.正確理解品管圈活動(dòng)的本質(zhì)來(lái)進(jìn)行。 

3.以廣大的視野來(lái)考慮品管圈活動(dòng)的地位 。

4.品管圈活動(dòng)是公司性品管圈活動(dòng)的一環(huán),在現(xiàn)場(chǎng)是以自主性的活動(dòng)。

5.全公司性的品管圈如能成為公司體制而活動(dòng)的展開(kāi),則自主性的品管圈活動(dòng)就能夠活潑化且長(zhǎng)期地持續(xù)下去。 

6.關(guān)于品管圈活動(dòng)的喜悅感也是非常重要的,沒(méi)有喜悅感的活動(dòng)是不會(huì)長(zhǎng)久的。 

7.以公司的立場(chǎng)促進(jìn)的組織與品管圈自主性的組織獲得平衡才能持久 。

8.保持品質(zhì)意識(shí)、問(wèn)題意識(shí); 

9.保持改善意識(shí)和自主自發(fā)的意識(shí); 

10.實(shí)施教育訓(xùn)練,教導(dǎo)品管圈的想法; 

11.保持上司的關(guān)心和支持; 

12.舉辦交流會(huì)、讀書會(huì); 

13.定型化的對(duì)策,在品管圈共同商討; 

14.在企業(yè)內(nèi)和品管圈內(nèi)部制訂表彰和獎(jiǎng)勵(lì)制度。 

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